Какой ремонт сделать в офисе

§ 17. Дизайн-проект офиса: как сделать ремонт дешево и эффектно?

Деньги в бизнесе нужны всегда, поэтому, если вы арендуете офис или он у вас в собственности ― всегда важно экономить деньги на отделке помещения.

Как сделать эффектный, современный, гармоничный интерьер офиса, при этом потратить минимальное количество денег?

Как это ни удивительно, но именно самые интересные интерьеры рождаются в самых жестких условиях и рамках бюджета. При этом красивый дизайн можно сделать из любых, даже самых дешевых материалов.

Стоимость дизайн-проекта офиса окупается экономией на отделке помещения, и такой подход способен снизить бюджет строительства до минимума.

Цвет

Цвет – недорогой и самый эффектный способ оформления интерьера. Тщательно подберите гармоничные цветовые сочетания, наиболее всего подходящие вашему бизнесу и бренд-буку, и хороший интерьер у вас уже есть.

Если площадь большая, потолки высокие – используйте яркие, контрастные цвета, они гармонизируют и упорядочивают пространство человеку. Можно весь интерьер построить только на цвете.

Широкая палитра, смелые яркие цвета точно отражают бренд Unilever, при этом хорошо организуют большое простраство с бетонным потолком

Старые, необработанные материалы

— например, сосновые доски на фоне современной мебели смотрятся очень эффектно и экологично. Важно, чтобы они были логичны вашему направлению или философии бизнеса.

Неожиданное появление в соверенном интерьере старых досок и лоскутной обивка мебели сильно привносит настроение и остроумие интерьеру

Текстиль

— с орнаментом, текстурой или рисунком очень оживляет интерьер, но и делает его более домашними и уютным. Текстиль в дизайн-проекте офиса стоит использовать, если он логичен вашему бизнесу. Например, для салона штор или ателье.

Разные ткани на вертикальный досках задают тон всему интерьеру этого офиса

Орнаменты

— пескоструйная обработка на стекле, лазерная резка на фанере или металле, отливка гипса, кориан. Орнаменты способны организовать большие пространства, акцентировать стены, выполнять роль полупрозрачных перегородок. Они наполняют пространство энергетикой и динамикой.

Стеллажи

— могут быть самыми дешевыми. Самое главное, красиво и правильно расставить их в пространстве, и правильно сочетать по цвету и пластике.

Цветовые акценты

— сильно оживляют дизайн интерьера офиса, делая его свежим, жизнерадостным, сочным и бодрящим. Акцентами можно создавать атмосферу мотивации, динамичности, благоприятное настроение всего офиса.

Найдите красивые материалы, которые уже есть в вашем офисе

Оставляйте открытыми бетонный монолитный потолок, балки, кирпичные стены, ржавые металлические конструкции. Покройте их защитным слоем лака – чтобы бетонная пыль не сыпалась на вас. Далее к этим материалам, к их цвету, фактуре подбирайте остальные цвета и материалы, мебель.

Следите, чтобы они максимально гармонировали и «смягчали» брутальные материалы стен и потолков. Этим вы сделаете интерьер контрастным и главное уютным и комфортным. Вообще контраст – сильно освежает дизайн интерьера офиса, что часто необходимо.

Например мягкую текстуру дерева можно оттенить геометричным ритмом прямых реек.К кирпичной стене подойдут обтекаемые по форме мебель, с мягкой обивкой.

Все коммуникации оставляйте открытыми

Провода ведите в гофрированных шлангах. Причем можете сделать их нарочито контрастными и яркими. Сделайте красивую раскладку трасс, создайте рисунок и ритм на потолке.

Открытые коммуникации прочно вошли в моду

Если хотите строгий интерьер

Для строгого интерьера офиса используйте не более двух или трех материалов или цветов. Они должны идеально сочетаться. Обязательно должна быть логика и правильный подбор цветовой схемы. Если у вас есть один мощный, брутальный материал, например кирпичная стена, остальные материалы должны быть более нейтральными по отношению к нему.

Еще строгость интерьеру задают четкая геометрия мебели и вертикальных досок на стене

Пол

Можно постелить самый бюджетный материал: дешевую плитку, бюджетную дубовую или сосновую доску. Наливной пол – отличное решение. Линолеум лучше не использовать. Главное подобрать их хорошо по цвету к всему интерьеру.

Мебель

Мы всегда можем забрать с собой, и она прямо влияет на эффективность работы сотрудников. Это уже не предмет интерьера, а средство производства. Поэтому ее стоит покупать удобной и качественной. Чем лучше мебель, тем меньше можно вкладывать в отделку, и тем лучше будет смотреться весь интерьер офиса.

Помните, что в красивый интерьер офиса можно сделать из самых дешевых материалов

Главное – они должны максимально гармонично сочетаться между собой.

Лучше выбирать материалы натурального происхождения

Такие как дерево, металл, керамика.

Перегородки офисного пространства вы можете сделать мобильными и трансформируемыми

Их можно забрать с собой при переезде. Или же использовать самые дешевые материалы. Такие как древесно-стружечные плиты, ГКЛ, железные прутья, фанера.

Сделайте акцент на некоторых стенах,если ваш офис большой

Например, выделить стену у зоны приема гостей (reseption). Можно создать интересную по пластике конструкцию или насыщенную по цвету. Так же можно использовать дешевые материалы.

Максимум аксессуаров и растений

— они больше всего способны создать уют и уникальность интерьера вашего офиса.

Часто, монохромные цвета сочетаются с большинством натуральных материалов

Если у вас трудности с выбором цвета, выбирайте сближенные цвета. Или монохромные цвета, такие как черный, белый, серый сочетайте с натуральными материалами.

Порекомендуйте своим знакомым, им может пригодиться!

Косметический ремонт офиса

Высокую производительность труда работников можно гарантированно обеспечить, если создать максимально комфортные условия в производственных помещениях или офисе. Износившиеся и пришедшие в неопрятное состояние стены, вытертый пол и потемневший потолок убивают энтузиазм сотрудников, снижают интерес к выполняемой работе, не стимулируют к полной самоотдаче. Вышеперечисленные причины обусловливают необходимость заняться оборудованием рабочих мест, оснащением их современной техникой, приданием им привлекательного внешнего вида.

Итак, если вы приняли решение двигаться вперед к прогрессу, непременно надо будет начать с обустройства рабочих мест. Для этого важно знать, как рациональнее произвести ремонт офисных помещений.

Отличия

В отличие от капитального ремонта, на косметический гораздо легче решиться, так как он не предполагает очень сильного вмешательства в первоначальную постройку и отделку помещений.

Стоимость работ за 1 м 2 пола в этом виде ремонта существенно ниже, чем в других. Тут можно посмотреть примерные цены. Примерные потому, что на окончательную стоимость влияет довольно много факторов:

  • возраст помещения;
  • условия эксплуатации;
  • конструкционные особенности;
  • качество первоначальной отделки;
  • предыдущие ремонты.

Несмотря на кажущуюся простоту, косметический ремонт может стать очень трудоемкой и сложной задачей.

Предпочтительнее поручить проведение работ специалистам, предварительно обговорив все возможные нюансы и пожелания. После детального осмотра квартиры или дома, где будут вестись работы, мастер сможет составить смету, в которой учитываются все пожелания клиента, вплоть до его предпочтений в использовании лакокрасочной продукции.

Какие работы входят в осуществление косметического ремонта?

В большинстве случаев проведение косметического ремонта офиса подразумевает под собой сохранение и усовершенствование декоративных свойств помещения. Основополагающими параметрами в данном случае считается использование новых цветов, современного оформления в соответствии с новыми технологиями и применение новых стилей. Но в то же время не стоит забывать и о том, что косметический ремонт отображается на функциональных свойствах интерьера, поэтому здесь требуется точное определение работ, которые проводятся для создания интересного пространства.

Косметический ремонт, как правило, включает в себя следующие работы и мероприятия:

  • Демонтажные работы.
  • Установка или же демонтаж перегородок из гипсокартона или же других материалов.
  • Ремонт вентиляционной системы и электропроводки.
  • Замена дверных проемов и самих дверных полотен.
  • Устранение имеющихся повреждений на поверхности пола, стен и потолка.
  • Проводятся малярные и отделочные работы.

Демонтаж

Любые ремонтные работы начинаются с демонтажа всей старой отделки и ненужных конструкций. Все это нужно не только размягчить и удалить, но и вывезти строительный мусор. Алкидные краски снимаются с помощью специальных растворителей или термообработкой. Обои можно легко снять, размягчив их водой. Шпаклевка отделяется шпателем и складывается в мешки.

Незначительные работы по перепланировке

К косметическим ремонтам можно отнести изменение дверного проема, сооружение арки, установку гипсокартонных перегородок.

Монтаж электричества

Предприятие может арендовать офис, потому не хочет тратиться на дорогой капитальный ремонт. Но исправная и мощная проводка способствует безопасности и эффективной работе офисной техники. Потому электромонтажные работы относятся к косметическому ремонту и включают в себя замену проводки, установку дополнительных розеток или выключателей.

Замена или ремонт дверных и оконных блоков

От качества дверных и оконных блоков зависит не только внешний вид офиса, но и комфортный климат в нем. Косметический ремонт офисов в Москве, чаще всего предусматривает замену деревянных дверей и окон на металлопластиковые аналоги.

Сантехнические работы

Сантехнические работы включают в себя замену труб водопровода и канализации, унитазов, умывальников, моек.

Отопление

Замена труб отопления и радиаторов тоже относится к категории косметический ремонт.

Отделка

Отделка стен, потолка, пола считается одним из самых главных составляющих косметического ремонта. Незначительные погрешности стен выравнивают с помощью шпаклевки, а затем окрашивают водоэмульсионной краской или оклеивают обоями. Часто стены окрашивают цветами, подходящими под логотип компании, офис которой ремонтируется.

Выравнивание стен по маякам или заливка стяжки пола относится уже к категории капитальных ремонтов. Стыки между потолком и стеной отделываются багетами различной формы. Для отделки пола как бюджетный вариант используют линолеум, а как более дорогой – плитку или полимерное покрытие. Укладка плитки относится к категории капитального ремонта, так как работы требуют специальных навыков и довольно трудоемкие.

Плинтуса

Плинтуса могут сниматься для установки новых или их просто окрашивают. Под современным пластиковым плинтусом можно скрыть много проводов, что удобно в условиях офиса.

Расстановка мебели, люстры

К косметическим работам относят и сборку, расстановку мебели согласно дизайнерской задумке. Работники по ремонтам могут подключать люстры, регуляторы освещения.

Декоративные элементы

Косметический ремонт предусматривает монтаж зеркал, картин, бра и прочих предметов для украшения интерьера. Многие компании имеют свой логотип, который размещается на стенах в виде декоративного элемента.

Перегородки

Установка стационарных или передвижных офисных перегородок тоже относится к категории косметических работ. Перегородки могут быть сделаны их гипсокартона, стекла, поликарбоната. Косметический ремонт бывает как бюджетным, так и очень дорогим, в зависимости от пожеланий и финансовых возможностей самого заказчика.

Нюансы проведения косметического ремонта офиса

Главной особенностью проведения косметического ремонта является требуемая заказчиком скорость выполнения работ. Это связано с тем, что компании приходится терпеть временные неудобства и располагаться в других помещениях и офисах, либо арендовать другой офис, либо простаивать. В любом случае, скорее всего, компания в этот период несет убытки, которые руководству хотелось бы свести к минимуму. Но скорость проведения косметического ремонта не должна отражаться на его качестве.

Сокращения срока выполнения работ может быть достигнуто грамотным планированием или созданием дизайн-проекта. Этого реально добиться в случае, если перед бригадой не стоят задачи по сложной подготовке поверхностей, например, выравниванию стен, потолка, а также использованию сложных видов отделки требующих кропотливой и длительной работы. Для снижения сроков проведения косметического ремонта часто бывает рентабельнее произвести замену материалов и видов отделки. Так, например, подвесные гипсокартонные конструкции могут быть заменены на натяжные.

При выполнении косметического ремонта офиса, как и в случае с капитальным ремонтом, важно учитывать эксплуатационные характеристики выбираемых отделочных материалов, их практичность и долговечность, возможность их использования в местах с повышенной проходимостью. Отделка потолка и прочих мест прокладки коммуникаций, инженерных сетей, вентиляции, системы кондиционирования, сигнализации должна производиться с учетом того, что требуется не только скрыть проводку, но и обеспечить к ней доступ на случай ремонта или демонтажа.

Читайте также:  Как разобрать шаровой кран

Грамотный и профессиональный подход к организации косметического ремонта позволит владельцу офиса избежать дополнительных затрат, в том числе и уже на этапе эксплуатации.

Этапы косметического ремонта

Новое декорирование офиса включает в себя смену обоев, покраску потолков, обновление полов, покраску дверей. При желании можно заменить двери и окна. Перед началом ремонта необходимо определиться с выбором нового интерьера, после чего можно приступать к отделочным работам.

Косметический ремонт офиса в Москве сегодня – это масса всевозможных решений. Но его выполнение лучше доверить профессионалам. Опытные специалисты быстро и качественно подготовят стены к покраске или оклейке обоями, оштукатурят потолок. Профессиональный мастер имеет все необходимые навыки для проведения отделочных работ в офисе, что позволит сделать ремонт в достаточно быстрые сроки.

Задачи косметического ремонта

Основной целью отделочных работ является возвращение достойного вида офису. Обновлённое офисное помещение позволяет повысить производительность труда сотрудников, обустроить офис с учётом всех потребностей работников и клиентов.

При отделке помещения важно разделить офис на зоны работы и отдыха. Так сотрудникам будет удобнее распределять свои обязанности и сосредоточиться на рабочем месте. Зона отдыха позволит набраться новых сил, отдохнуть во время обеда и перерыва.

При обустройстве рабочей зоны важно выполнить все требования безопасности, поскольку рабочие места могут быть оснащены компьютерами и другой техникой. Все розетки должны находиться в удобном и легкодоступном месте, а сама проводка быть скрыта.

Косметический ремонт также должен придерживаться и санитарных норм. Тем более, если в офисе большое количество сотрудников. Служебное помещение должно иметь место для отдыха, чтобы сотрудники могли выпить кофе и отдохнуть. Помещение должно быть оборудовано надёжной системой вентиляции или кондиционерами. Создание в офисе комфортных условий для работы – основная цель косметического ремонта.

Срочный ремонт

Иногда обновление помещения требуется выполнить в самые короткие сроки. Такой срочный косметический ремонт офисов лучше доверить специализированной компании, которая оказывает подобные услуги. Благодаря навыкам и большому опыту работы мастеров отделка стен будет проведена за несколько дней, после чего можно приступать к декорированию офисного помещения.

Срочный ремонт не включает перепланировку. Достаточно только побелить потолки, обновить полы и стены. Быстрое обновление интерьера позволит сохранить работоспособность сотрудников. Отделка офиса не представляет собой сложные работы и выполняется специалистами в течение нескольких дней. Основной элемент в отделке – стены офиса. Для разделения пространства на зоны можно использовать различные материалы – плитку, камень, дерево, декоративные панели.

Выбрав надёжных специалистов по ремонту, можно обновить офис за несколько дней. При отделке помещения также не следует забывать об окнах, дверях, освещении. Комфортный и стильный офис станет отличной визитной карточкой компании.

Материалы

Выбор материалов играет не последнюю роль в косметическом ремонте. Основное, на что необходимо обратить внимание – качество, отделочных материалов, их функции и цвет. Материал должен быть вполне качественным, чтобы ремонт не пришлось делать повторно уже через полгода. Также они должны соответствовать всем нормам безопасности, быть не токсичными, устойчивыми к выцветанию и влаге. Для небольшого косметического ремонта в отделке стен прекрасно подойдут классические обои.

Более сложный ремонт может потребовать отделку облицовочной плиткой, деревянными панелями, дорогим напольным покрытием. Выбор материалов зависит от предпочтения руководства и бюджетных средств, которые компания готова выделить на ремонт офиса. Красивый недорогой материал сумеет также заметно преобразить офис.

Отзывы о компании ООО “ИНТЕХ”:

Информация, размещенная на сайте, носит ознакомительный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.

© 2003-2020 ИНТЕХ – Вентиляция и кондиционирование. Контакты

Как сделать ремонт в офисе бесплатно?

Ремонт офиса бесплатно, дешево или под ключ: рассмотрим все варианты

Владелец каждой фирмы мечтает о красивом и современном офисном ремонте. Однако начинающий предприниматель редко может позволить себе дорогие импортные материалы и эксклюзивный дизайн. Наша статья для тех, кто вынужден экономить. Поговорим о том, как выполнить ремонт офиса с наименьшими затратами, на чем можно сэкономить и на чем – нежелательно.

Самое главное – план

Любой ремонт разумнее начинать с плана. Пусть это будет непрофессиональный, но детальный план с конкретными цифрами. Бизнесмен просто обязан подсчитать расходы, прежде чем ввязываться в такое хлопотное дело. Необходимо сопоставить грядущие траты с другими денежными вливаниями на запуск бизнеса (хватит ли на все?). А расходы разумнее подсчитать до заключения договора аренды или покупки здания.

Косметический ремонт или «под ключ»?

Какой вид благоустройства предпочесть –- ответ на этот вопрос зависит от вида бизнеса и типа помещения. Если речь идет о комнатке, где работает 3 сотрудника и хранится документация, нет смысла делать роскошную отделку – достаточно позаботиться о соблюдении гигиенических требований (настелить линолеум, наклеить обои, покрасить стены). Ремонт офиса под ключ уместен, если стоят жесткие сроки по переезду в новое помещение, клиенты «ждут под дверью», есть свободные оборотные средства, а времени, наоборот, катастрофически не хватает.

Важно! Ознакомьтесь перед началом работ с санитарными и противопожарными нормами. Необходимо предусмотреть в офисе достаточно места для всех работников (не менее 4,5 кв. м на каждого), проверить по СанПину выполнение норм освещенности и температуры в помещении (не ниже 20°). Важно наличие работающего туалета. Желательна комната для приема пищи. При нарушении санитарных и гигиенических норм собственника бизнеса ждет штраф, а устранение недостатков выльется в дополнительные расходы.

Ремонт с нулевыми затратами – реально?

Разумеется, капитальная перепланировка или реконструкция потребуют вложений. Прокладывать самостоятельно трубы и сносить межкомнатные перегородки нельзя без специальных знаний и согласования с соответствующими организациями. А вот работы, не связанные с заменой окон и установкой санузла, можно осуществить своими силами. Если офис, в принципе, пригоден для жизни (есть вода, отопление, надежные пол, крыша и туалет), можно отремонтировать его самостоятельно вообще без затрат. Конечно, это хлопотно, но вполне реально.

Где взять работников и материалы: пошаговая инструкция по ремонту офиса своими силами

Бесплатно ремонтировать помещение согласятся только те, кто в нем работает. Но даже если не платить за работу посторонним людям, все равно потребуются расходные материалы:

  • кисточки и краски,
  • строительные смеси,
  • обои, ламинат и т.д.

Где все это достать бесплатно? Рассмотрим несколько способов сделать ремонт офиса без затрат.

1. Первое, что приходит в голову: поискать необходимые материалы в собственном доме. Люди закупают обои (плитку, стеновые панели), но они по каким-то причинам не подошли или приведение квартиры в порядок пришлось отложить. Ненужные материалы занимают место на балконе (в кладовой, гараже). Найдется немало людей, желающих избавиться от вполне годных стройматериалов, которые для них превратились в ненужный хлам.

2. Можно обратиться в крупные строительные магазины, поинтересоваться бракованными товарами или с истекающим сроком годности. Также можно поискать материалы на сайтах в рубрике «отдам бесплатно».

3. На рынке регулярно появляются новые строительные материалы, о которых потребители знают мало. Обратитесь к фирме-производителю, предложите «попробовать» на вашем помещении инновационные новинки. Обещайте стать живой рекламой и настоятельно рекомендовать услуги компании вашим постоянным и будущим клиентам. (К примеру, одному бизнесмену, торгующими межкомнатными дверями, удалось уговорить фирму, которая выводила на рынок светящиеся 3D обои, сделать отделку в помещении с использованием подобной новинки. До сих пор она является наглядной рекламой).

4. Если вы оказываете какие-то услуги, вполне реально привлечь к бесплатному улучшению офисных помещений ваших потенциальных (или реальных) клиентов. Пусть заплатят не деньгами, а определенным объемом работ. Так, например, сделала владелица детского обучающего центра, заметив, что некоторые родители испытывают недостаток в деньгах и не могут водить ребенка на занятия регулярно. Она предложила помогать летом ремонтировать классы и таким образом «оплатить услуги». Некоторые согласились.

5. Если есть излишек площади, можно предложить выгодные условия субаренды другой фирме. Пусть проведут ремонтные работы на своей и на вашей территории в обмен на льготный режим оплаты.

Совет. Ищите альтернативу! Она всегда есть. Одному красить стены и носить мешки с цементом сложно, но коллектив из 3-5 человек в состоянии свернуть горы.

Ремонт офиса – дешево и креативно

Если деньги есть, но их мало, следует задуматься о разумной экономии. Здесь опять же выручит план – с его помощью можно отделить первоочередные траты от всех остальных. Что можно предложить владельцу бизнеса, который хочет отремонтировать офис дешево:

  • разделить работу на такую, которая требует затрат, и такую, которую можно выполнить самостоятельно;
  • проводить преобразования поэтапно – по мере появления свободных денег;
  • покупать отечественные материалы вместо импортных;
  • привлекать мастеров-самоучек вместо крупных фирм и только на разовую безотлагательную работу;
  • использовать типовые проекты, находки, идеи вместо дизайнерских (например, подсмотреть идею в чужом блоге или журнале).

Сейчас в моде стиль лофт, и многие владельцы маленьких фирм учли этот факт. Вместо того, чтобы закупать мешки с грунтовкой и шпаклевкой, они отбили штукатурку и оголили кирпичные стены (их следует покрыть лаком, чтобы не разлеталась пыль внутри помещения). Также можно использовать в качестве декора открытые деревянные балки, если они имеются внутри потолочного перекрытия.

Совет. В целом лучше украсить стены грамотами и благодарными письмами от клиентов, чем дорогостоящими панелями из красного дерева.

Всегда можно найти путь, как сделать дешевле. Например, заменить дорогую отделку потолка гипсокартоном (натяжным или потолком «Армстронг»), вместо ламината – уложить коммерческий линолеум. Не хватает капитальных стен для отдельных кабинетов – обойтись офисными перегородками. Стену, имеющую серьезные дефекты, замаскировать рекламным щитом, декором или драпировкой.

На чем можно экономить при ремонте офиса

На чем нежелательно экономить

а) на бренде (товар отечественного производителя дешевле);

б) на рабочей силе (многие виды отделочных работ вполне можно выполнить самостоятельно);

в) на материалах (не обязательно наносить 2 слоя грунтовки, покупать дорогие обои или панели).

г) на площади ремонтируемого помещения (очень часто маленький бизнес не располагает достаточным количеством средств на комплексное улучшение всех комнат и проводит отделочные работы по частям).

а) на электрике и коммуникациях (у бизнеса появятся серьезные проблемы, если офис останется без связи или света);

б) на зоне reception (визитная карточка должна выглядеть солидно);

в) на аудите здания (в случае капитального ремонта).

Это важно! Помните о том, что у ремонта, как у монетки, две стороны. Дорогая отделка улучшает помещение – в результате его владелец может повысить вам же стоимость аренды. Учитывайте, что ваш бизнес будет развиваться, и, возможно, придется переехать в другое место. Вы не сможете забрать с собой отремонтированные стены и потолок, а вот настенные панели, съемный декор, фирменные стойки для зоны ресепшн – вполне.

Читайте также:  Что такое электромонтажные работы?

Ремонт офиса по дизайн-проекту – когда это выгодно

Дорогостоящую отделку с привлечением дизайнера выгодно делать в следующих случаях:

  • помещение в собственности (или заключен очень выгодный длительный договор аренды);
  • бизнес заинтересован в клиентуре, которой нужен особенный комфорт;
  • есть свободные средства и возможность выделить промежуток времени, в течение которого деятельность в офисе будет полностью прекращена.

Если уж вы решили обратиться к специалистам, лучше заказывать комплексный ремонт офиса «под ключ» в одном месте. Чтобы у разных бригад не было соблазна затягивать сроки и валить вину за некачественное выполнение друг на друга. Дизайнер в таком случае сделает не абстрактные рисунки, а сопроводит картинку конкретными расчетами – какие материалы нужны и по какой стоимости. Хорошо, если специалисты будут ориентироваться в строительных и санитарных нормах (что можно, а что – нельзя), предоставят авторский надзор и согласятся подписать официальный договор, в котором оговорен срок выполнения каждого этапа работ и штрафные санкции.

Совет. У бизнесмена достаточно хлопот. Он не может позволить себе выполнять за строителей часть работы (завозить материалы, контролировать процесс, проверять качество, решать множество мелких вопросов, которые находятся в компетенции строительной бригады). Лучше выбрать серьезную компанию, которой можно доверять, и потратить освободившееся время на решение других задач.

Как сэкономить на ремонте офиса: юридический аспект

Собственник бизнеса должен учитывать каждую копейку, поэтому он задумывается над вопросом, как разделить финансовую ответственность за хорошие условия ведения бизнеса с арендодателем, а также о том, как отразить траты в документах и уменьшить сумму налогов. О формальностях стоит задуматься при заключении договора. В документе должен быть прописан пункт, разрешающий арендатору проводить текущий ремонт самостоятельно, или (если повезет) статья о возложении этой обязанности на арендодателя.

Внимание! Согласно Гражданскому кодексу РФ, текущий ремонт – обязанность арендатора, капитальный (реконструкция, перепланировка, замена окон, крыши и т. д.) – возлагается на собственника. Однако в заключенном договоре можно предусмотреть и иные варианты. В любом случае все виды работ требуется согласовать с владельцем здания.

Есть несколько путей снизить финансовую нагрузку на бизнес:

1. Если помещение съемное и находится не в лучшем состоянии, разумно обсудить с собственником квадратных метров вопрос о проведении ремонтных работ в счет аренды.

2. Если материальные затраты не возмещаются арендодателем, их включают в расходы предприятия и уменьшают на эту сумму базу налогообложения.

3. Арендатор вправе проводить за свой счет так называемые «улучшения арендованного имущества». Под ними подразумевается модернизация, дооборудование или реконструкция (например, установка пожарной сигнализации или системы вентиляции). Расходы на улучшения включаются в основные средства, подлежат отдельному учету, на них начисляются амортизационные отчисления. После прекращения аренды, стоимость такого имущества (с учетом амортизации) подлежит компенсации владельцем помещения.

Важно! При отражении затрат в бухгалтерских документах все траты на закупку материалов подтверждаются чеками, оплата труда наемной бригады – договором подряда. Также должен быть составлен акт выполненных работ.

Сколько средств можно потратить на ремонт офиса – считаем вместе

Офис – визитная карточка фирмы, хочется, чтобы он выглядел красиво и уютно. В то же время это рабочее место, излишний комфорт здесь неуместен. Помните о том, что офис прежде всего создается для удобства сотрудников: они должны полноценно выполнять свои обязанности каждый день. Поэтому ориентироваться в первую очередь необходимо на количество офисных работников, которые будут находиться на своих местах регулярно. Собираетесь расширяться – предусмотрите дополнительные рабочие места заранее. Это также поможет сэкономить средства.

Совет. Если клиенты посещают офис, для них выделяется специальная приемная (или зона ресепшн). На ее оформление закладывают больше средств, чем на комнаты, в которые посетители не заглядывают.

Полезные рекомендации новичкам от опытных бизнесменов

1. Начинайте предпринимать шаги по благоустройству офисного помещения, имея в запасе свободные средства. Не начинайте ремонтные работы в счет кредита или будущих доходов.

2. Просчитывайте все расходы до копейки, собирайте чеки об оплате.

3. Для оформления не используйте больше двух цветов и трех материалов.

4. Оговаривайте заранее все вопросы, включайте в договор все нюансы.

5. Держите средства про запас на случай форс-мажорной ситуации (оптимально – 50% от стоимости ремонта, но не менее 15%).

6. Пользуйтесь типовыми проектами. Добавив свою символику и несколько декоративных элементов, можно превратить «скучный» офис в зону креатива и хорошего настроения.

Важно! Чтобы ограничить себя в тратах, придерживайтесь простой формулы: стоимость офисного ремонта не должна превышать месячного дохода фирмы.

Заключение

Мировые тенденции идут навстречу бизнесмену – помпезность и шик теперь не в моде. Если вы захотите сэкономить на ремонте офиса, никто не сможет этого запретить. Также никто не сможет остановить владельца бизнеса, который решил заказать ремонт офиса «под ключ». Значит, подсчитав все расходы, он пришел к выводу, что последний вариант для него более выгоден.

К какой бы цифре ни привели расчеты, остается актуальной простая формула: недостаток средств компенсируется излишками свободного времени и наоборот. Делать самому – сложно, хлопотно, требуется отрывать часы от сна, семьи и своего собственного отдыха, но зато интересно и позволит по-настоящему сэкономить. Выбирайте и помните знаменитое высказывание американского ученого Фредерика Брукса о том, что «самые ужасные строения — те, бюджет которых был лишком велик для поставленных целей».

Когда и почему нужен ремонт офиса?

Планировать ремонт офиса нужно гораздо тщательнее, чем ремонт квартиры. Клиенты и деловые партнеры оценивают компанию, в первую очередь, по дизайну рабочих помещений. А сотрудникам необходима соответствующая обстановка для продуктивной работы в офисе. Офис – это лицо фирмы, и совершенно ни к чему, чтобы это лицо было безликим и унылым.

Для начала разберемся, какие виды ремонтных работ существуют.

1. Косметический ремонт. Это самый простой вид ремонта, когда в офисных помещениях меняются покрытия стен, потолков, обновляются электророзетки, меняется напольное покрытие. Он применяется для обновления внешнего вида помещения. Если есть задача отремонтировать помещение под офис недорого, то речь идет как раз о косметическом ремонте.

2. Капитальный ремонт. При этом виде ремонта также обновляются коммуникации и внутренние конструкции, но не затрагивается внешний вид офисного здания. Если вы хотите переоборудовать офисное помещение с коридорно-кабинетной системой в единое пространство «open space», вам потребуется капитальный ремонт.

3. Реконструкция. Она предполагает изменение внешнего вида здания, — изменение формы крыши, например. Также к реконструкции относятся работы, в ходе которых меняется назначение помещения. Когда жилая квартира перепрофилируется под магазин, а бывшая гостиница превращается в бизнес-центр, это реконструкция.

4. Ремонт по дизайн — проекту. Этот вид ремонта включает в себя профессиональные дизайнерские услуги. Все работы в этом случае ведутся по заранее согласованному дизайн-проекту с визуализацией. Заказчик еще в начале работ может увидеть дизайн офиса, который он получит в результате.

5. Ремонт под ключ. Вид ремонта, когда компания берет на себя не только работы по ремонту, но и все сопутствующие хлопоты. Клиент только согласовывает дизайн-проект и оплачивает работу, — все остальное берет на себя строительно-ремонтная организация.

Получив представление о видах ремонтных работ, давайте вернемся к тому, о чем мы говорили вначале – зачем нужен ремонт помещения под офис. Повторимся, что клиенты и деловые партнеры изначально оценивают компанию по внешнему виду и интерьеру офиса (кабинета). Представьте, что кто-то разработал шикарный бизнес-план, но презентует его в обшарпанном маленьком офисе. Что будет? Ему просто не поверят. Кто-то другой занимается современными технологиями, но его кабинет морально устарел, — эффект будет тот же. Причина, по которой этих людей не примут всерьез – несоответствие их слов и окружающей обстановки.

Кроме того, офисные помещения, отремонтированные в современном стиле, оказывают большое влияние на продуктивность сотрудников. Доказано, что энергичные и продуктивные сотрудники стремятся устроиться в компании, которые работают в самых современных офисах. Офисный же планктон наоборот, таких компаний сторонится, ведь там предъявляются высокие требования не только к помещениям, но и к сотрудникам.

Отдельное внимание стоит уделить планировке офиса, ведь правильно организованное рабочее пространство позволит извлечь максимальную пользу из помещения. Стоит подумать и над тем, что бы сделать офис максимально комфортным, например:

Выделить зону отдыха. Это могут быть несколько растений, удобный диван и небольшая библиотека, где каждый сотрудник сможет уединиться и 10-15 минут перерыва провести с максимальным комфортом.

Выделить зону «мозгового штурма». Небольшое помещение, где несколько сотрудников, которые работают над одной задачей смогут обсудить ход дел.

Несколько вариантов для планировки офиса:

Конечно, в период затяжного кризиса, кажется, что нужно экономить на всем, в том числе и на ремонте офиса. Но рано или поздно владельцы бизнеса понимают, что экономия на ремонте влечет за собой крупные убытки, во много раз перекрывающие эту экономию.

Идей для организации современного офиса сейчас множество. Главное правило – офисные помещения должны быть комфортными и удобными для сотрудников. Это же относится и к освещению рабочих помещений. В моде простота, минимализм и максимум света.

Идеи для вдохновения:

Если вы пришли к выводу, что вам необходима отделка офисов, ГК «Символ» с радостью поможет вам осуществить ремонт офисного помещения или бизнес-центра. Мы выполняем все виды ремонтных работ, от простого косметического ремонта до работ по реконструкции зданий. Также вы можете заказать у нас дизайн-проект вашего рабочего помещения и прочие сопутствующие услуги. Мы уже 20 лет занимаемся ремонтными работами различной сложности и гарантируем быстрое и качественное выполнение ремонта офисных помещений.

Как отремонтировать офис и правильно учесть расходы

Остафий Ирина Борисовна, ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

В процессе эксплуатации основные средства часто изнашиваются. Их восстановление может осуществляться с помощью ремонта, реконструкции или модернизации 1 . Постараемся разобраться в сути этих понятий и в том, как результаты проводимых работ отражать в бухгалтерском и налоговом учетах.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

К реконструкции – переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению – комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Таким образом, к ремонтным работам относятся виды работ, после которых не улучшаются (не повышаются) показатели объекта. Однако практика показывает: данный вопрос является камнем преткновения в отношениях между налогоплательщиками и налоговыми органами, поскольку ошибочное отнесение расходов к ремонту или модернизации влечет за собой серьезные налоговые последствия, разрешаемые лишь в судебном порядке. Суды в принятии решений опираются не только на понятия, данные в НК РФ, но и на отраслевые документы по строительству. Фирме во избежание разногласий с налоговой инспекцией либо на случай возникновения спора и судебного разбирательства следует иметь ряд бумаг, подтверждающих вид произведенных работ.

Читайте также:  Как обслужить кондиционер самому

Приведем некоторые из них.

  • Инструкция по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утв. Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123.
  • Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1.
  • Приложение N 3 «Перечень работ по текущему ремонту зданий и сооружений по зданиям», Приложение N 8 «Перечень работ по капитальному ремонту зданий и сооружений» к Постановлению Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279.

Особенно важно правильное оформление проведенных ремонтных работ. Если они осуществлялись специализированной строительной фирмой, то в договоре подряда, сметной документации и первичных документах (актах выполненных работ и справки оценки стоимости КС-2 и КС-3) по возможности следует избегать таких понятий, как «модернизация» и «реконструкция» 5 . В противном случае указанные работы следует включать в состав амортизируемого имущества и в течение длительного периода списывать их стоимость через амортизацию, что для предприятия невыгодно.

Арбитражные суды в отношении классификации ремонтных работ часто встают на сторону налогоплательщиков.

Приведем примеры подобных решений.

1. Замена оконных переплетов ввиду их ветхости и бетонных полов, ремонт кровли, а также косметический ремонт помещения (побелка, покраска и пр.) относятся к ремонтным работам, поскольку не улучшают (не повышают) технические показатели объекта 6 .

2. В отношении отнесения сооружения металлической разгрузочной эстакады, позволяющей увеличить несущую способность существующего перекрытия (ригеля и ребристых плит), к ремонтным работам было отмечено, что усиление фундамента производилось в целях недопущения раскрытия имеющихся трещин тела бетона. Поэтому суд квалифицировал указанные работы как ремонтные 7 .

3. Оборудование отдельного входа не является реконструкцией даже несмотря на то, что в договоре работы классифицировались как реконструкция. Арбитры мотивировали свое решение тем, что произведенные переделки не повлекли за собой изменение основных технико-экономических показателей объекта 8 .

4. В результате произведенной замены напольного покрытия и оконных блоков, монтажа навесного потолка, окраски помещений, оклейки стен обоями и установки гипсокартонных перегородок не произошло улучшение ранее принятых нормативных показателей функционирования здания (срок полезного использования и т. д.) и изменение его технико-экономических показателей (качество, площадь помещений, вместимость и т. д.). Учитывая вышеизложенное, суд пришел к выводу, что проведенные работы носят ремонтный характер, и затраты по ним подлежат включению в состав прочих расходов 9 .

5. Замена оборудования на более современное и частичная некапитальная перепланировка здания не являются реконструкцией и модернизацией здания как отдельного и цельного объекта учета основных средств. Следовательно, оснований для отнесения затрат на ремонт на счет 08 с последующим переносом этой суммы на счет 01 (увеличение первоначальной стоимости здания) нет 10 .

В заключение хочется отметить некоторые изменения для арендаторов в порядке учета капитальных вложений. Так, с 01.01.2006 г. в составе амортизированного имущества можно учитывать капитальные вложения в арендуемые объекты основных средств, произведенные с согласия арендодателя 11 .

На основании ст. 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. В случае, когда арендатор за счет собственных средств и с согласия арендодателя произвел улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды 12 .

При этом указанные капитальные вложения будут амортизироваться в следующем порядке 13 :

  • капитальные вложения, стоимость которых возмещается арендатору арендодателем, амортизируются арендодателем;
  • капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств в соответствии с классификацией основных средств, утверждаемой Правительством РФ.

Во избежание споров с налоговыми органами в отношении отнесения работ по восстановлению объектов основных средств и единовременному списанию расходов рекомендуем учитывать не только нормы бухгалтерского и налогового законодательств, но и отраслевые документы по классификации работ в строительстве. При этом особое внимание необходимо уделять составлению договоров, сметной документации и первичных документов.

1) п. 26 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01),
утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н;
п. 66 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н

2) п. 27 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. Приказом Минфина РФ
от 30.03.2001 N 26н; ст. 260 НК РФ

3) п. 27 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01),
утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н; ст. 257 НК РФ

4) п. 2 ст. 257 НК РФ

5) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном
строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100

6) Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.02.2006 N А66-9230/2004

7) Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.10.2004 N А05-4953/05-19

8) Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.09.2002 N А11-1806/2002-К2-Е-871

9) Постановление ФАС Московского округа от 16.01.2003 N КА-А40/8739-02

10) Постановление ФАС Московского округа от 18.06.2003 по делу N КА-А40/3913-03

11) Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ
«О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации
и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах»

12) п. 2 ст. 623 ГК РФ

13) п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 12 ст. 1 Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ

Помогите, как сделать недорогой ремонт в офисе

Ситуация, есть бизнес, возникла необходимость переезда в другой офис, другое здание, офис 37 квадратов, потолок 3,5м, но состояние жуткое, собственник готов сделать зачет в счет оплаты аренды, помогите советом как сделать ремонт как можно дешевле, нужно поправить стены, сейчас на стенах жуткие панели, на полу ужасный линолеум, очень жду ваших советов

какой бизнес? это влияет мне кажется на стиль офиса. как вариант поменять линолеум,тысяч 15 на него уйдет. потолок можно плиткой потолочной сделать,она недорогая. а на стены обои покорить под покраску.если стены ровные,конечно.или как вариант заменить панели на новые

какой бизнес? это влияет мне кажется на стиль офиса. как вариант поменять линолеум,тысяч 15 на него уйдет. потолок можно плиткой потолочной сделать,она недорогая. а на стены обои покорить под покраску.если стены ровные,конечно.или как вариант заменить панели на новые

спасибо вам за ответ, еще не известно что под панелями.

какой бизнес? это влияет мне кажется на стиль офиса. как вариант поменять линолеум,тысяч 15 на него уйдет. потолок можно плиткой потолочной сделать,она недорогая. а на стены обои покорить под покраску.если стены ровные,конечно.или как вариант заменить панели на новые

вот и я про то же-стены могут быть кривыми,что и обои некрасиво будут сидеть.я бы панели поменяла и все. они сегодня недорогие. сами недавно делали на балконе.

спасибо вам за ответ, еще не известно что под панелями.

Мужчина есть с руками, Слава Богу, жду его с работы, поговорю на эту тему, решила сначала тут спросить)

знаете,как вариант еще можно плитку на пол положить,она долговечнее линолеума.но и дороже,конечно

На пол дешевенький светлый линолеум, плиты меняете. Если потолок страшный, то можно заклеить его плиткой.

Офисный ремонт – одно из основных направлений строительной организации “Стройальянс-НКХ” . Мы занимаемся офисным ремонтом на территории г. Москва и Московской области уже более 10 лет!

Не каждая компания готова продемонстрировать своим потенциальным клиентам выполненные объекты и работы находящиеся в производстве.

Строительная организация “Стройальянс-НКХ” выполняет услуги по ремонту офисных помещений на протяжении более 10 лет!

За долгие годы работы компания заработала себе безупречную репутацию.

Не каждая компания готова продемонстрировать своим потенциальным клиентам как готовые объекты,так и работы на стадии производства.

На главной странице есть он-лайн калькулятор ( бесплатно можно рассчитать ремонт с учётом материалов)

Вы могли бы заказать косметический ремонт, выйдет для Вас оптимально. В Москве, то могу классных ремонтников порекомендовать, работают славяне под контролем прораба. Фирма серьезная, делала нам ремонт квартиры под ключ. Ценники у них разные, можно оптимальный вариант подобрать, они Вам даже в этом помогут. Ремонтная компания “Новые Строительные Технологии”+ 7 495 374-56-40. http://www.nst-company.ru/ По срокам работают строго, даже есть свая внутренняя служба за контролем качества.

стены гипс, потолок подвесной, офисный, на пол линолеум и будет красиво и аккуртно

по моему проще стены выровнять и покарасить

у меня вот такой вопрос, кто утеплял полы с помощью этого материала http://www.gbi.ru/main.asp?rgn=2&part=119&grp=47&id=14300? очень хотелось бы узнать как он

ну как по мне, лучше арендовать уже готовый офис, это выйдет намного дешевле чем делать ремонт

а где можно арендовать хороший офис уже с ремонтом?

ну мы допустим арендуем офис в Сочи уже с хорошим ремонтом, а обращались за ним мы в компанию vincent-realty.ru, посмотрите может вам подойдет что-то

Посоветуйте книгу/фильм/увлечение

Кто живет во Франкфурте на Майне?

Какое авто считается одним из лучших?

Коронавирус и туризм

Никому не в обиду! Стала замечать, что больше и больше людей пишут с ошибками

Стоит ли встречаться с биологическим отцом ?

На работу нет сил идти, что делать?

Что хотите на 8 марта?

Выучить англ язык можно только зарубежом

Никому не в обиду! Стала замечать, что больше и больше людей пишут с ошибками

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы, частично или полностью опубликованные с помощью сервиса Woman.ru. Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование владельцами сайта Woman.ru. Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия владельцев сайта.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2020 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Главный редактор: Воронова Ю. В.

Контактные данные редакции для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):

Ссылка на основную публикацию