Как сделать ремонт офиса?

§ 17. Дизайн-проект офиса: как сделать ремонт дешево и эффектно?

Деньги в бизнесе нужны всегда, поэтому, если вы арендуете офис или он у вас в собственности ― всегда важно экономить деньги на отделке помещения.

Как сделать эффектный, современный, гармоничный интерьер офиса, при этом потратить минимальное количество денег?

Как это ни удивительно, но именно самые интересные интерьеры рождаются в самых жестких условиях и рамках бюджета. При этом красивый дизайн можно сделать из любых, даже самых дешевых материалов.

Стоимость дизайн-проекта офиса окупается экономией на отделке помещения, и такой подход способен снизить бюджет строительства до минимума.

Цвет

Цвет – недорогой и самый эффектный способ оформления интерьера. Тщательно подберите гармоничные цветовые сочетания, наиболее всего подходящие вашему бизнесу и бренд-буку, и хороший интерьер у вас уже есть.

Если площадь большая, потолки высокие – используйте яркие, контрастные цвета, они гармонизируют и упорядочивают пространство человеку. Можно весь интерьер построить только на цвете.

Широкая палитра, смелые яркие цвета точно отражают бренд Unilever, при этом хорошо организуют большое простраство с бетонным потолком

Старые, необработанные материалы

— например, сосновые доски на фоне современной мебели смотрятся очень эффектно и экологично. Важно, чтобы они были логичны вашему направлению или философии бизнеса.

Неожиданное появление в соверенном интерьере старых досок и лоскутной обивка мебели сильно привносит настроение и остроумие интерьеру

Текстиль

— с орнаментом, текстурой или рисунком очень оживляет интерьер, но и делает его более домашними и уютным. Текстиль в дизайн-проекте офиса стоит использовать, если он логичен вашему бизнесу. Например, для салона штор или ателье.

Разные ткани на вертикальный досках задают тон всему интерьеру этого офиса

Орнаменты

— пескоструйная обработка на стекле, лазерная резка на фанере или металле, отливка гипса, кориан. Орнаменты способны организовать большие пространства, акцентировать стены, выполнять роль полупрозрачных перегородок. Они наполняют пространство энергетикой и динамикой.

Стеллажи

— могут быть самыми дешевыми. Самое главное, красиво и правильно расставить их в пространстве, и правильно сочетать по цвету и пластике.

Цветовые акценты

— сильно оживляют дизайн интерьера офиса, делая его свежим, жизнерадостным, сочным и бодрящим. Акцентами можно создавать атмосферу мотивации, динамичности, благоприятное настроение всего офиса.

Найдите красивые материалы, которые уже есть в вашем офисе

Оставляйте открытыми бетонный монолитный потолок, балки, кирпичные стены, ржавые металлические конструкции. Покройте их защитным слоем лака – чтобы бетонная пыль не сыпалась на вас. Далее к этим материалам, к их цвету, фактуре подбирайте остальные цвета и материалы, мебель.

Следите, чтобы они максимально гармонировали и «смягчали» брутальные материалы стен и потолков. Этим вы сделаете интерьер контрастным и главное уютным и комфортным. Вообще контраст – сильно освежает дизайн интерьера офиса, что часто необходимо.

Например мягкую текстуру дерева можно оттенить геометричным ритмом прямых реек.К кирпичной стене подойдут обтекаемые по форме мебель, с мягкой обивкой.

Все коммуникации оставляйте открытыми

Провода ведите в гофрированных шлангах. Причем можете сделать их нарочито контрастными и яркими. Сделайте красивую раскладку трасс, создайте рисунок и ритм на потолке.

Открытые коммуникации прочно вошли в моду

Если хотите строгий интерьер

Для строгого интерьера офиса используйте не более двух или трех материалов или цветов. Они должны идеально сочетаться. Обязательно должна быть логика и правильный подбор цветовой схемы. Если у вас есть один мощный, брутальный материал, например кирпичная стена, остальные материалы должны быть более нейтральными по отношению к нему.

Еще строгость интерьеру задают четкая геометрия мебели и вертикальных досок на стене

Пол

Можно постелить самый бюджетный материал: дешевую плитку, бюджетную дубовую или сосновую доску. Наливной пол – отличное решение. Линолеум лучше не использовать. Главное подобрать их хорошо по цвету к всему интерьеру.

Мебель

Мы всегда можем забрать с собой, и она прямо влияет на эффективность работы сотрудников. Это уже не предмет интерьера, а средство производства. Поэтому ее стоит покупать удобной и качественной. Чем лучше мебель, тем меньше можно вкладывать в отделку, и тем лучше будет смотреться весь интерьер офиса.

Помните, что в красивый интерьер офиса можно сделать из самых дешевых материалов

Главное – они должны максимально гармонично сочетаться между собой.

Лучше выбирать материалы натурального происхождения

Такие как дерево, металл, керамика.

Перегородки офисного пространства вы можете сделать мобильными и трансформируемыми

Их можно забрать с собой при переезде. Или же использовать самые дешевые материалы. Такие как древесно-стружечные плиты, ГКЛ, железные прутья, фанера.

Сделайте акцент на некоторых стенах,если ваш офис большой

Например, выделить стену у зоны приема гостей (reseption). Можно создать интересную по пластике конструкцию или насыщенную по цвету. Так же можно использовать дешевые материалы.

Максимум аксессуаров и растений

— они больше всего способны создать уют и уникальность интерьера вашего офиса.

Часто, монохромные цвета сочетаются с большинством натуральных материалов

Если у вас трудности с выбором цвета, выбирайте сближенные цвета. Или монохромные цвета, такие как черный, белый, серый сочетайте с натуральными материалами.

Порекомендуйте своим знакомым, им может пригодиться!

Как сделать ремонт в офисе бесплатно?

Ремонт офиса бесплатно, дешево или под ключ: рассмотрим все варианты

Владелец каждой фирмы мечтает о красивом и современном офисном ремонте. Однако начинающий предприниматель редко может позволить себе дорогие импортные материалы и эксклюзивный дизайн. Наша статья для тех, кто вынужден экономить. Поговорим о том, как выполнить ремонт офиса с наименьшими затратами, на чем можно сэкономить и на чем – нежелательно.

Самое главное – план

Любой ремонт разумнее начинать с плана. Пусть это будет непрофессиональный, но детальный план с конкретными цифрами. Бизнесмен просто обязан подсчитать расходы, прежде чем ввязываться в такое хлопотное дело. Необходимо сопоставить грядущие траты с другими денежными вливаниями на запуск бизнеса (хватит ли на все?). А расходы разумнее подсчитать до заключения договора аренды или покупки здания.

Косметический ремонт или «под ключ»?

Какой вид благоустройства предпочесть –- ответ на этот вопрос зависит от вида бизнеса и типа помещения. Если речь идет о комнатке, где работает 3 сотрудника и хранится документация, нет смысла делать роскошную отделку – достаточно позаботиться о соблюдении гигиенических требований (настелить линолеум, наклеить обои, покрасить стены). Ремонт офиса под ключ уместен, если стоят жесткие сроки по переезду в новое помещение, клиенты «ждут под дверью», есть свободные оборотные средства, а времени, наоборот, катастрофически не хватает.

Важно! Ознакомьтесь перед началом работ с санитарными и противопожарными нормами. Необходимо предусмотреть в офисе достаточно места для всех работников (не менее 4,5 кв. м на каждого), проверить по СанПину выполнение норм освещенности и температуры в помещении (не ниже 20°). Важно наличие работающего туалета. Желательна комната для приема пищи. При нарушении санитарных и гигиенических норм собственника бизнеса ждет штраф, а устранение недостатков выльется в дополнительные расходы.

Ремонт с нулевыми затратами – реально?

Разумеется, капитальная перепланировка или реконструкция потребуют вложений. Прокладывать самостоятельно трубы и сносить межкомнатные перегородки нельзя без специальных знаний и согласования с соответствующими организациями. А вот работы, не связанные с заменой окон и установкой санузла, можно осуществить своими силами. Если офис, в принципе, пригоден для жизни (есть вода, отопление, надежные пол, крыша и туалет), можно отремонтировать его самостоятельно вообще без затрат. Конечно, это хлопотно, но вполне реально.

Где взять работников и материалы: пошаговая инструкция по ремонту офиса своими силами

Бесплатно ремонтировать помещение согласятся только те, кто в нем работает. Но даже если не платить за работу посторонним людям, все равно потребуются расходные материалы:

  • кисточки и краски,
  • строительные смеси,
  • обои, ламинат и т.д.

Где все это достать бесплатно? Рассмотрим несколько способов сделать ремонт офиса без затрат.

1. Первое, что приходит в голову: поискать необходимые материалы в собственном доме. Люди закупают обои (плитку, стеновые панели), но они по каким-то причинам не подошли или приведение квартиры в порядок пришлось отложить. Ненужные материалы занимают место на балконе (в кладовой, гараже). Найдется немало людей, желающих избавиться от вполне годных стройматериалов, которые для них превратились в ненужный хлам.

2. Можно обратиться в крупные строительные магазины, поинтересоваться бракованными товарами или с истекающим сроком годности. Также можно поискать материалы на сайтах в рубрике «отдам бесплатно».

3. На рынке регулярно появляются новые строительные материалы, о которых потребители знают мало. Обратитесь к фирме-производителю, предложите «попробовать» на вашем помещении инновационные новинки. Обещайте стать живой рекламой и настоятельно рекомендовать услуги компании вашим постоянным и будущим клиентам. (К примеру, одному бизнесмену, торгующими межкомнатными дверями, удалось уговорить фирму, которая выводила на рынок светящиеся 3D обои, сделать отделку в помещении с использованием подобной новинки. До сих пор она является наглядной рекламой).

4. Если вы оказываете какие-то услуги, вполне реально привлечь к бесплатному улучшению офисных помещений ваших потенциальных (или реальных) клиентов. Пусть заплатят не деньгами, а определенным объемом работ. Так, например, сделала владелица детского обучающего центра, заметив, что некоторые родители испытывают недостаток в деньгах и не могут водить ребенка на занятия регулярно. Она предложила помогать летом ремонтировать классы и таким образом «оплатить услуги». Некоторые согласились.

Читайте также:  Что такое и как работает лазерная резка металла

5. Если есть излишек площади, можно предложить выгодные условия субаренды другой фирме. Пусть проведут ремонтные работы на своей и на вашей территории в обмен на льготный режим оплаты.

Совет. Ищите альтернативу! Она всегда есть. Одному красить стены и носить мешки с цементом сложно, но коллектив из 3-5 человек в состоянии свернуть горы.

Ремонт офиса – дешево и креативно

Если деньги есть, но их мало, следует задуматься о разумной экономии. Здесь опять же выручит план – с его помощью можно отделить первоочередные траты от всех остальных. Что можно предложить владельцу бизнеса, который хочет отремонтировать офис дешево:

  • разделить работу на такую, которая требует затрат, и такую, которую можно выполнить самостоятельно;
  • проводить преобразования поэтапно – по мере появления свободных денег;
  • покупать отечественные материалы вместо импортных;
  • привлекать мастеров-самоучек вместо крупных фирм и только на разовую безотлагательную работу;
  • использовать типовые проекты, находки, идеи вместо дизайнерских (например, подсмотреть идею в чужом блоге или журнале).

Сейчас в моде стиль лофт, и многие владельцы маленьких фирм учли этот факт. Вместо того, чтобы закупать мешки с грунтовкой и шпаклевкой, они отбили штукатурку и оголили кирпичные стены (их следует покрыть лаком, чтобы не разлеталась пыль внутри помещения). Также можно использовать в качестве декора открытые деревянные балки, если они имеются внутри потолочного перекрытия.

Совет. В целом лучше украсить стены грамотами и благодарными письмами от клиентов, чем дорогостоящими панелями из красного дерева.

Всегда можно найти путь, как сделать дешевле. Например, заменить дорогую отделку потолка гипсокартоном (натяжным или потолком «Армстронг»), вместо ламината – уложить коммерческий линолеум. Не хватает капитальных стен для отдельных кабинетов – обойтись офисными перегородками. Стену, имеющую серьезные дефекты, замаскировать рекламным щитом, декором или драпировкой.

На чем можно экономить при ремонте офиса

На чем нежелательно экономить

а) на бренде (товар отечественного производителя дешевле);

б) на рабочей силе (многие виды отделочных работ вполне можно выполнить самостоятельно);

в) на материалах (не обязательно наносить 2 слоя грунтовки, покупать дорогие обои или панели).

г) на площади ремонтируемого помещения (очень часто маленький бизнес не располагает достаточным количеством средств на комплексное улучшение всех комнат и проводит отделочные работы по частям).

а) на электрике и коммуникациях (у бизнеса появятся серьезные проблемы, если офис останется без связи или света);

б) на зоне reception (визитная карточка должна выглядеть солидно);

в) на аудите здания (в случае капитального ремонта).

Это важно! Помните о том, что у ремонта, как у монетки, две стороны. Дорогая отделка улучшает помещение – в результате его владелец может повысить вам же стоимость аренды. Учитывайте, что ваш бизнес будет развиваться, и, возможно, придется переехать в другое место. Вы не сможете забрать с собой отремонтированные стены и потолок, а вот настенные панели, съемный декор, фирменные стойки для зоны ресепшн – вполне.

Ремонт офиса по дизайн-проекту – когда это выгодно

Дорогостоящую отделку с привлечением дизайнера выгодно делать в следующих случаях:

  • помещение в собственности (или заключен очень выгодный длительный договор аренды);
  • бизнес заинтересован в клиентуре, которой нужен особенный комфорт;
  • есть свободные средства и возможность выделить промежуток времени, в течение которого деятельность в офисе будет полностью прекращена.

Если уж вы решили обратиться к специалистам, лучше заказывать комплексный ремонт офиса «под ключ» в одном месте. Чтобы у разных бригад не было соблазна затягивать сроки и валить вину за некачественное выполнение друг на друга. Дизайнер в таком случае сделает не абстрактные рисунки, а сопроводит картинку конкретными расчетами – какие материалы нужны и по какой стоимости. Хорошо, если специалисты будут ориентироваться в строительных и санитарных нормах (что можно, а что – нельзя), предоставят авторский надзор и согласятся подписать официальный договор, в котором оговорен срок выполнения каждого этапа работ и штрафные санкции.

Совет. У бизнесмена достаточно хлопот. Он не может позволить себе выполнять за строителей часть работы (завозить материалы, контролировать процесс, проверять качество, решать множество мелких вопросов, которые находятся в компетенции строительной бригады). Лучше выбрать серьезную компанию, которой можно доверять, и потратить освободившееся время на решение других задач.

Как сэкономить на ремонте офиса: юридический аспект

Собственник бизнеса должен учитывать каждую копейку, поэтому он задумывается над вопросом, как разделить финансовую ответственность за хорошие условия ведения бизнеса с арендодателем, а также о том, как отразить траты в документах и уменьшить сумму налогов. О формальностях стоит задуматься при заключении договора. В документе должен быть прописан пункт, разрешающий арендатору проводить текущий ремонт самостоятельно, или (если повезет) статья о возложении этой обязанности на арендодателя.

Внимание! Согласно Гражданскому кодексу РФ, текущий ремонт – обязанность арендатора, капитальный (реконструкция, перепланировка, замена окон, крыши и т. д.) – возлагается на собственника. Однако в заключенном договоре можно предусмотреть и иные варианты. В любом случае все виды работ требуется согласовать с владельцем здания.

Есть несколько путей снизить финансовую нагрузку на бизнес:

1. Если помещение съемное и находится не в лучшем состоянии, разумно обсудить с собственником квадратных метров вопрос о проведении ремонтных работ в счет аренды.

2. Если материальные затраты не возмещаются арендодателем, их включают в расходы предприятия и уменьшают на эту сумму базу налогообложения.

3. Арендатор вправе проводить за свой счет так называемые «улучшения арендованного имущества». Под ними подразумевается модернизация, дооборудование или реконструкция (например, установка пожарной сигнализации или системы вентиляции). Расходы на улучшения включаются в основные средства, подлежат отдельному учету, на них начисляются амортизационные отчисления. После прекращения аренды, стоимость такого имущества (с учетом амортизации) подлежит компенсации владельцем помещения.

Важно! При отражении затрат в бухгалтерских документах все траты на закупку материалов подтверждаются чеками, оплата труда наемной бригады – договором подряда. Также должен быть составлен акт выполненных работ.

Сколько средств можно потратить на ремонт офиса – считаем вместе

Офис – визитная карточка фирмы, хочется, чтобы он выглядел красиво и уютно. В то же время это рабочее место, излишний комфорт здесь неуместен. Помните о том, что офис прежде всего создается для удобства сотрудников: они должны полноценно выполнять свои обязанности каждый день. Поэтому ориентироваться в первую очередь необходимо на количество офисных работников, которые будут находиться на своих местах регулярно. Собираетесь расширяться – предусмотрите дополнительные рабочие места заранее. Это также поможет сэкономить средства.

Совет. Если клиенты посещают офис, для них выделяется специальная приемная (или зона ресепшн). На ее оформление закладывают больше средств, чем на комнаты, в которые посетители не заглядывают.

Полезные рекомендации новичкам от опытных бизнесменов

1. Начинайте предпринимать шаги по благоустройству офисного помещения, имея в запасе свободные средства. Не начинайте ремонтные работы в счет кредита или будущих доходов.

2. Просчитывайте все расходы до копейки, собирайте чеки об оплате.

3. Для оформления не используйте больше двух цветов и трех материалов.

4. Оговаривайте заранее все вопросы, включайте в договор все нюансы.

5. Держите средства про запас на случай форс-мажорной ситуации (оптимально – 50% от стоимости ремонта, но не менее 15%).

6. Пользуйтесь типовыми проектами. Добавив свою символику и несколько декоративных элементов, можно превратить «скучный» офис в зону креатива и хорошего настроения.

Важно! Чтобы ограничить себя в тратах, придерживайтесь простой формулы: стоимость офисного ремонта не должна превышать месячного дохода фирмы.

Заключение

Мировые тенденции идут навстречу бизнесмену – помпезность и шик теперь не в моде. Если вы захотите сэкономить на ремонте офиса, никто не сможет этого запретить. Также никто не сможет остановить владельца бизнеса, который решил заказать ремонт офиса «под ключ». Значит, подсчитав все расходы, он пришел к выводу, что последний вариант для него более выгоден.

К какой бы цифре ни привели расчеты, остается актуальной простая формула: недостаток средств компенсируется излишками свободного времени и наоборот. Делать самому – сложно, хлопотно, требуется отрывать часы от сна, семьи и своего собственного отдыха, но зато интересно и позволит по-настоящему сэкономить. Выбирайте и помните знаменитое высказывание американского ученого Фредерика Брукса о том, что «самые ужасные строения — те, бюджет которых был лишком велик для поставленных целей».

Как сделать косметический ремонт офисов недорого и быстро?

Услуга косметический ремонт офисов охватывает не только отделку и декорирование помещений, но и создание бренд-айдентики, изменение планировочного решения, добавление кабинетов или, напротив, избавление от кабинетной системы в пользу расширения open space (открытых рабочих зон офисного пространства). Компания Ceoffice предлагает 2 типа реновации офисных помещений: первый включает отделку с подчеркиванием корпоративного стиля, второй затрагивает изменения планировочных решений и, как следствие, предполагает затраты на корректировку существующих инженерных систем.

Читайте также:  Виды плакатов по охране труда

Косметический офисный ремонт и разработка бренд-айдентики

Не всегда при въезде в новое помещение или необходимости внесения изменений в уже имеющееся, требуются комплексные изменения в планировке, иногда достаточно провести косметический офисный ремонт, который включает исключительно отделочные работы:

  • замену дверей / плинтусов и встроенной мебели;
  • шпатлевка и покраска стен;
  • замена потолочных систем;
  • замена существующего напольного покрытия;
  • замена офисной мебели и предметов интерьера.

В каждом отдельном случае перечень работ может отличаться. Такой косметический ремонт помещения, офиса не предполагает конструктивных изменений пространства и производится с использованием существующих инженерных систем и существующего положения планировочного решения.

Важный этап реновации – внесение декоративных элементов, разработка бренд-айдентики компании. Работа над corporate ID включает все, что касается визуализации бренда, призвана добиться целостности в интерьере, повысить узнаваемость компании. Единый корпоративный стиль вызывает у клиентов доверие к фирме. Для достижения этой цели наши сотрудники вплотную работают с бренд-буком и отделом маркетинга.

Обычно одной из самых затратных частей бюджета является комплексная замена инженерных систем. Так как при такой реновации помещений она отсутствует, то можно уложиться в небольшой бюджет, при том, что новый офис заиграет новыми красками и будет радовать сотрудников, мотивировать на результат.

Косметический ремонт помещения, офиса с перепланировкой

Второй тип косметического ремонта помещения, офиса более сложный, к нему следует прибегнуть, если есть диктуемая особенностями бизнеса потребность в конструктивных изменениях пространства. Тогда наши специалисты предложат варианты обновленной планировки и эргономичного зонирования помещений. Список работ может включать не только проект по разработке нового концептуального дизайна, но и выпуск корректировочных существующие инженерные системы проектов.

Какие изменения планировочных решений могут привести к существенным изменениям инженерных систем? Это происходит в случае:

  • добавление переговорных комнат;
  • расширение площади кабинетов руководства;
  • внедрение «мокрых» зон (с/у, душевые, кухни с подводом воды);
  • обновление уровня освещенности;
  • монтаж мультимедийных систем (видеозвонки, системы конференцсвязи, разъемы HDMI).

Все эти изменения приведут к необходимости корректировки систем вентиляции и кондиционирования, пожарных систем, электрики. Можно ли провести такой косметический ремонт офиса недорого? Для экономии в этой версии реализации проекта наши инженеры изучат старую документацию (исполнительная документация инженерных систем) и совместно с главным архитектором проекта постараются максимально использовать существующие трассы. По их осям формируется новое планировочное решение.

Очень важна коммуникация заказчика и нашего архитектора. Так как некоторые пожелания заказчика из-за непонимания затрат на прокладку новых коммуникаций могут привести к существенным затратам проекта. Важно с умом подойти к таким пожеланиям, распределить приоритеты, чтоб реализация проекта не отразилась на прерывании существующих бизнес-процессов.

Косметический ремонт офиса: Москва выбирает CEOFFICE

Лучше заказывать любой из типов косметического ремонта офисного помещения у универсала, чем искать для каждого этапа отдельного мастера. Оборотившись в нашу компанию, вы можете быть уверены, что над вашим проектом будут работать профессионалы. Команда CEOFFICE включает опытных инженеров, архитекторов, дизайнеров, строителей. Работа над проектом происходит следующим образом:

  1. Уточняются текущие потребности компании-заказчика, составляется техническое задание.
  2. На основании ТЗ утверждается планировочное решение, соответствующее СНиПам, пожарным и прочим нормам, принятым в РФ. Продумывается зонирование обновленного офисного помещения, расположение переговорных, рабочих мест, кабинетов, зон отдыха, санузлов, кофе-поинтов, прочего.
  3. Архитекторы создают настроенческие мудборды, фотореалистичные 3D визуализации. На презентационных коллажах заказчик увидит образцы материалов и фактур. Создаются чертежи, например, развертка покрытий полов, стен, план сноса имеющихся перегородок и установки новых. На основании создаваемого пакета чертежей можно рассчитать стоимость проекта с точностью до 10%, учитывая отсутствие состава строительной и инженерной документации. На данном этапе можно уже заказывать материалы с долгим сроком поставки.
  4. Разрабатывается дизайн-проект с более подробными чертежами. Наши строители могут начать проведение отделочных черновых работ (если это предусмотрено проектом). Параллельно разрабатываются инженерные проекты.

Благодаря компании CEOFFICE вы поймете, что косметический ремонт офиса в Москве доступен каждой фирме. Вам пора обновить офисный интерьер, тогда обращайтесь к нам!

Как сделать ремонт в офисе

Статистика показывает, что некоторые компании экономят на ремонте офисных помещений, из-за чего качество работы сотрудников ухудшается. Конечно, чем лучше ремонт офиса, тем выше имидж компании и веселее настроение персонала, но далеко не все частные предприятия могут позволить себе дорогостоящие материалы. Задумывая провести ремонт в офисе, важно найти оптимальное сочетание между возможностями и желаниями.

Основные требования

Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса — это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.

Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:

  • грамотная организация пространства;
  • функциональность;
  • комфорт;
  • стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
  • современные и износостойкие материалы.

Организация пространства

При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект. Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши.

Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.

Расстановку мебели надо запланировать так, чтобы она занимала минимум места, но при этом ее расположение должно быть максимально удобным.

Отделочные материалы

Выбирая отделочные материалы, акцентируйте свое внимание на их качестве. Например, пластиковые панели выделяют токсины, которые причиняют вред здоровью, а обои впитывают в себя запахи. Оптимальный вариант для отделки стен офиса — известковая штукатурка. Обычно для отделки стен выбирают светлые цвета — бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Однако если в вашем офисе работает молодой динамичный коллектив, то стиль интерьера может быть более ярким и смелым.

Выбирая цвет отделки, учитывайте особенности освещения и воздействия цвета на психику. В отделке офисов, расположенных с северной стороны целесообразно использовать теплые цвета, в офисах, расположенных с южной стороны — холодные. Если работа офиса связана с приемом посетителей, используйте успокаивающие цвета, монотонную работу офиса сумеют оживить контрастная отделка и яркие оттенки.

Электропроводка

Отдельное внимание следует уделить электропроводке. Это едва ли не самое важное в современном офисе. Необходимо учесть количество и вид оргтехники, которая будет присутствовать в офисе, а также определиться с ее местоположением. Если перепланировка и перестановка не будут осуществляться, обязательно уточните, соответствует ли проводка нормам ПУЭ. Если будут выявлены несоответствия, электропроводка подлежит замене.

Замену электропроводки осуществляют после перепланировки до начала ремонта.

Звукоизоляция

В небольших помещениях, где довольно много сотрудников и оргтехники, просто необходимо позаботиться о шумоизоляции. Сохранять рабочий настрой в течение 9–12 часов под шум постоянно работающей оргтехники наверняка не удастся никому.

Вентиляция

Чтобы работа персонала была более эффективной, следует подумать о вентиляционной системе. Если она отсутствует, то нужен хотя бы кондиционер.

Важно своевременно проводить чистку вентиляционных шахт и фильтров кондиционеров.

Освещение

В офисе должно быть достаточное количество точек освещения. В этом вопросе нужно ориентироваться на установленные нормы офисного освещения. Замените все лампы в офисе на люминесцентные и светодиодные энергосберегающие лампы. Света будет больше, а энергозатрат — меньше. Используйте локальное освещение рабочего места с возможностью индивидуальной регулировки степени освещения.

Освещение может выполнять декоративную функцию.

Помните, если вы позаботитесь о здоровье и комфортной работе персонала, то ваши сотрудники отплатят вам высоким уровнем производительности!

С чего начать ремонт офиса

Во время ремонта офиса перед мастерами стоят куда гораздо более ответственные задачи, нежели во время ремонта жилого помещения. С домами и квартирами все более или менее понятно – от новых обоев, пола и потолка довольна останется вся семья, чего добиться хорошим специалистам не составит труда. Здесь же строителям нужно создать комфортную обстановку для осуществления ежедневной работы, а кроме того – приятную атмосферу для клиентов.

Любой офис – это визитная карточка учреждения. Поэтому у каждого, кто приходит туда, должны оставаться только положительные впечатления и желание снова вернуться. Немаловажная роль отводится комфорту: известно, что значительно уютно, удобно и приятно осуществлять трудовую деятельность в грамотно организованном месте, поэтому к вопросу ремонта работодателю стоит подойти серьезно. Так что же надо знать о ремонте офиса? Ответ на этот непростой вопрос мы найдем в рамках данной статьи.

Читайте также:  Преимущества дверей из закалённого стекла

Важные детали

Современный ремонт – дело не простое, как может показаться на первый взгляд. И можно отдать за него баснословные деньги, только вот результат окажется нулевым. Почему это происходит? Ответ предельно прост – если вы решили затеять ремонт, то нужно обратить внимание на следующие моменты:

точно решите, каким именно способом вы хотите осуществить задумку – дизайнерским или стандартным;

детально продумайте дизайн помещения до мелочей, в идеале лучше прибегнуть к помощи специалистов;

не забудьте учесть особенности вашей компании и необходимое количество рабочих мест;

в обязательном порядке заключите договор на проведение работ;

сделайте подборку материалов, составьте смету. Вы наглядно увидите, на что уходят деньги, сможете по возможности исключить ненужные траты и на чем-нибудь сэкономить;

произведите закупку материалов заранее. Самый оптимальный вариант заняться поиском заблаговременно;

на последнем этапе уделите внимание организации работы строителей и проводите систематический контроль.

Чего нельзя упускать из внимания

Многие люди ошибочно используют уже готовые проекты для ремонта, что делать не уместно. Во-первых, они могут просто не подойти для вашего офисного помещения, во-вторых, имеется высокая вероятность того, что даже после качественного ремонта офис станет не комфортным местом для работников. Ваша цель – это не только замена старых обоев, потолочного и напольного покрытия, но и создание приятной атмосферы как для сотрудников, так и для клиентов.

Еще один важный момент – до начала ремонта проверьте электропроводку и системы водоснабжения и канализации, ведь лучше заменить их до, а не после проведения ремонта. Это не только приведет к потере драгоценного времени, но и повлечет за собой немалые финансовые траты на дополнительные работы и материалы.

Желание кардинально сменить дизайн современного офисного пространства нередко приводит к тому, что люди забывают о том, что большая роль отводится цветовой гамме и выбирают оттенки самых ярких тонов. Это делать не желательно. Для отделки отдавайте предпочтение спокойным пастельным тонам – они создают ощущение комфорта, не раздражают и не вызывают ощущение усталости.

На этапе дизайнерской планировки будьте готовы к грамотному подбору мебели и аксессуаров – нужно не просто заменить старое на новое, а поменять таким образом, чтобы стулья, столы и диваны хорошо гармонировали в интерьере.

Чрезмерное количество аксессуаров – уже лишнее. Офисное помещение – это не локация для развлечений, а рабочая территория, поэтому здесь должен быть выдержан строгий стиль, поэтому лишние аксессуары превратят его в место для отдыха.

Вид современного ремонта

В зависимости от того, какой именно планируется ремонт – косметический или капитальный, зависит масштаб работ. В рамках стандартного типового ремонта старую отделку нужно обновить и заменить на новую. В том случае, если вы планируете провести косметический ремонт каких-либо больших изменений, то как только точно определитесь со списком работ, нужно выбрать вид отделки и прочие необходимые материалы. Перед началом ремонта следует решить, планируете ли вы менять:

И если с первыми пунктами более или менее понятно, то окна даже во время капитального ремонта менять не спешат, а это большая ошибка. Например, чрезмерно маленькие окна нужно заменить в обязательном порядке. В офисах принципиально важен свет, а отсутствие естественного освещение создает неблагоприятную атмосферу для работы. Предпочтение лучше отдавать пластиковым или деревянным окнам с трехслойным стеклопакетом – они значительно лучше обеспечивают звукоизоляцию и препятствуют проникновению холода.

Что еще нужно учесть при ремонте современного офиса? Придется также принять решение о том, необходимо ли устанавливать какое-то новое оборудование: может быть, есть необходимость установить сигнализацию, а может как раз к этому моменту возникла необходимость поменять систему вентиляции.

Нередко случается так, что при планировании косметического ремонта, принимается решение о необходимости проведения более глобальных перемен, что в конечном итоге перерастает чуть ли не в полноценный капитальный ремонт. Он включает в себя все виды работ, которые связаны с переработкой имеющихся строительных конструкций, реорганизации коммуникаций и модернизаций.

Заключение

Вне зависимости от объема запланированных работ, конечный результат должен отвечать требованиям:

грамотная организация пространства офиса;

отсутствие излишеств в дизайне;

использование современных высококачественных материалов.

Как делать ремонт и отделку офисов

Ремонт и отделка офисов — необходимые мероприятия, ведь офисы, по сути, являются «лицом» предприятия. Ритм современной жизни таков, что новые офисные здания открываются постоянно. Причем открываются как офисные здания, в которых расположено одно предприятие, так и здания, где отдельные офисы сдаются разным фирмам.

Как правило, вновь открывшиеся здания имеют чистовую отделку офисов (ровные стены, оклеенные обоями «под покраску», подвесные потолки, розетки электрические и сетевые и т. п.). Такая отделка позволяет при въезде в новое помещение практически сразу приступать к работе.

Ремонт же время от времени требуется всем помещениям, не важно, что это за помещения: офисы, жилые или производственные помещения. Однако требования к ремонту различных объектов практически одинаковые: использование долговечных и безопасных для человека материалов, оптимальное соотношение по цене и качеству материалов и ремонтных работ.

Тем не менее, есть и отличия. Так при ремонте офиса, особенно с большой проходимостью, нужно выбрать износоустойчивые материалы. Чтобы получить в итоге качественный ремонт офиса нужно точно знать, какой из видов ремонта требуется помещению, и какие материалы будут использоваться при отделке.

Сколько стоит ремонт офиса?

Подобный вопрос возникает не только при переезде организации из одного офисного здании в другое, но и при долговременном нахождении в одном помещении. Стоимость ремонта складывается из цены используемых материалов, услуг ремонтных бригад и желаемого результата.

Так недорогая отделка офиса, естественно будет дешевле элитной отделки офиса. При этом разница будет и в качестве материалов и в квалификации специалистов, которые будут заняты в ремонтных работах. Но в большинстве случаев, заказчиков интересует средняя стоимость ремонта офиса.

На среднюю стоимость ремонта офиса может повлиять цена материалов, которые используются при современной отделке офисов (так если офис предполагает большую проходимость — потребуются более износоустойчивые материалы, а если офис является презентационным — более дорогие и качественные отделочные материалы.)

На стоимость отделки офиса может повлиять и необходимость прокладки дополнительных коммуникаций и установки оборудования (дополнительных сетевых и электрических розеток, сплит-систем и т. п.).

Все эти обязательные и дополнительные материалы и работы, как включаются в прайс на ремонт офисов, и заказчик может сам рассчитать свои расходы.

Ремонт офисов — услуги, которые подразумевают под собой целый спектр мероприятий

Это и подготовка к ремонтным работам (вывоз мебели, завоз строительных материалов), непосредственно сами ремонтные работы ну и уборка после ремонта, так же последующая ежедневная уборка офиса.

Portrait of happy female worker cleaning computer desk with spray and sponge at office

Ведь даже самые профессиональные ремонтные бригады оставляют после себя «следы» (краска, монтажная пена или клей может случайно капнуть и эту каплю не заметят), также нужно вывезти упаковку от строительных материалов ну и провести влажную уборку вновь отремонтированных помещений.

Ремонт офисов дешево или скупой платит дважды

Приступая к ремонту в офисе нужно определиться, какой именно ремонт необходим помещениям. Так мелкий ремонт офисов нужно производить с достаточно частой периодичности. Увы, стены имеют свойство пачкаться, краска выгорает от солнечных лучей, покрытие полов тоже страдает от офисной мебели, подошв сотрудников и посетителей.

Конечно, при мелком ремонте офиса можно обойтись силами сотрудников, но современные материалы, которые используются при отделке офисных помещений, все-таки требуют профессиональных навыков. По этому, если требуется ремонт офиса, нужно обратиться к профессионалам.

К профессиональным строителям стоит обратиться, если задуман хороший ремонт офиса. Как правило, это понятие подразумевает под собой восстановление полового покрытия, перекраску стен или переклейку обоев, новые потолки и т. п. Что называется «под ключ».

На стоимость косметического ремонта офиса в основном влияет использование тех или иных материалов или необходимость в восстановлении покрытий стен и пола. Увы, офисная мебель, особенно стулья, наносят половому покрытию весьма ощутимый урон. Также сотрудники могут случайно запачкать обои, особенно в углах (постоянные повороты на стуле, верхняя одежда тоже может загрязнить обои — случайно).

Newly renovated generic empty office space with leftover materials and ladder in foreground

Проблема выбора организации, которая произведет качественный ремонт офиса, дело ответственное и тут следует обратить внимание на некоторые вещи. Не факт, что за обещанием сделать ремонт офисов недорого будут скрываться аферисты.

Но жизнь показывает, что при обещании недорогой отделки офиса почти всегда кроется обман (либо будут некачественные материалы, либо непрофессиональная бригада рабочих). Практика также показывает, что лучше воспользоваться местными фирмами.

Ссылка на основную публикацию