Что такое ККТ (онлайн автономные кассы) в торговле

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.

Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.

Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.

Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

наименование;
штрих-код;
цена;
система налогообложения;
ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.

Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.

При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Плюсы автономных ККТ:Минусы автономных ККТ:
  • Работают самостоятельно как полноценная касса;
  • Мобильны;
  • Не нужно подключать к ПК, ноутбуку или планшету;
  • Недорого стоят по сравнению с другими типами устройств.
  • Подходят только для небольшого ассортимента товаров;
  • Печатают примерно 100 чеков в день;
  • Нет товароучетной системы;
  • Зачастую номенклатура вводится вручную.

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

  • Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.
  • Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.
  • Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.
  • Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека — до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.
  • Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
  • Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
  • ЕГАИС. Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
  • Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
  • Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.

Меркурий 115Ф — популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Перейти в карточку Меркурий 115Ф.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы, работающие в автономном режиме

К самым распространенным разновидностям контрольно-кассовой техники относятся автономные кассы.

В чем заключается их специфика и исходя из каких критериев их следует относить к автономным? Какие эффективные решения из категории автономных онлайн-касс популярны на российском рынке?

Какую онлайн-кассу можно отнести к автономной?

При рассмотрении сущности автономных онлайн-касс стоит, прежде всего, определиться с терминологией.

Традиционно под автономной кассой понимается устройство, способное функционировать в соответствии с законодательством о применении ККТ, принципиально независимо от компьютера, POS-терминала (как раз таки не слишком автономного устройства, часто противопоставляемого рассматриваемому по основным признакам) и иных кассовых устройств: например, фискального регистратора, чекового принтера.

Но с развитием технологий, особенно коммуникационных, понимание сущности автономных касс может эволюционировать. Это отчасти объяснимо и тем, что онлайн-касса – это инновационный продукт, требующий особого подхода к его классификации.

Сложно дать однозначное определение понятию «автономная онлайн-касса», но можно выделить несколько подходов к его формированию.

Так, в соответствии с распространенным подходом, современная автономная онлайн-касса, не считая указанного выше признака (ККТ, функционирующая независимо от других устройств), характеризуется:

  1. Приспособленностью к длительному использованию без подключения электричества.

В таких кассах должен устанавливаться достаточно мощный аккумулятор на случай перебоев с электричеством в городской сети, а также на случай дистанционного применения ККТ (например, курьерской службой для расчетов с клиентами при выдаче им доставленного товара).

  1. Приспособленностью к беспроводной передаче данных
  • через Wi-Fi, Bluetooth;
  • через мобильный интернет.

Беспроводная передача данных – еще один значимый аспект автономности современных разновидностей ККТ. Благодаря оснащенности онлайн-кассы соответствующими коммуникационными модулями, расчеты можно осуществлять дистанционно или же при удобном расположении кассовой техники в пределах магазина (когда расположение проводов не берется в расчет).

  1. Во многих случаях компактностью и портативностью

Современные автономные онлайн-кассы в отличие от часто громоздких POS-терминалов, которые могут состоять из большого количества технологических компонентов (монитора, внешней клавиатуры, фискального регистратора, вычислительного блока) должны быть, таким образом, достаточно миниатюрными устройствами типа «все в одном».

Технологические компоненты таких онлайн-касс, идентичные по функциям тем, что входят в состав POS-терминалов, должны быть размещены в общем корпусе небольших габаритов.

  1. Возможность подключения дополнительного оборудования

При необходимости, нужно иметь возможность подключать различные виды дополнительного оборудования к компактному корпусу такой ККТ. Например, современные модели устройств, соответствующие рассматриваемому критерию, позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты (как средства управления кассовой инфраструктурой).

Таким образом, у современных автономных онлайн-касс должно быть 4 указанных признака. Вместе с тем, их перечень, в зависимости от предпочтений конкретного эксперта, может корректироваться: как посредством исключения из него отдельных пунктов, так и посредством дополнения их иными позициями.

Так, есть эксперты-традиционалисты, которые считают, что любая онлайн-касса, что работает независимо от ПК, POS-терминала и иных технологических компонентов, должна считаться автономной (вне зависимости, к примеру, от наличия аккумулятора или беспроводных коммуникационных интерфейсов).

Есть эксперты-прогрессисты, которые считают, что автономная ККТ должна как минимум соответствовать 4 указанным выше признакам, а также:

  • быть приспособленной к включению в сетевую кассовую инфраструктуру, к удаленному управлению через онлайн-ресурсы;
  • формировать не только минимальный пул платежных данных (по законодательству), но также и различные аналитические сведения по продажам;
  • управляться технологичной операционной системой. Например, на уровне Android (то есть, данные кассы должны быть автономны с точки зрения оснащенности инструментами управления операциями, мониторинга платежей, коммуникации с периферийными устройствами).

Таким образом, подходов к определению сущности автономной ККТ несколько. Пока что в среде российских экспертов не выработалось единых принципов по критериям отнесения того или иного типа онлайн-касс к автономным.

Но вполне возможно, что по мере внедрения данной инновационной разновидности ККТ на российском рынке, соответствующие подходы по факту прихода экспертов к компромиссу, все же сформируются и станут общепринятыми.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда и где они чаще используются

Стоит отметить, что производительность автономных касс во многих случаях уступает той, что характеризует POS-терминалы. Здесь работает, в целом, тот же принцип, что можно пронаблюдать при сопоставлении производительности большого настольного ПК и, к примеру, планшета.

В обычном ПК гораздо больше места для размещения скоростных технологических компонентов, в планшете этого места минимум, и приходится ставить в него менее производительные компоненты. Аналогичная закономерность может наблюдаться при сравнении габаритного POS-терминала и компактной автономной онлайн-кассы.

Вместе с тем, автономные кассы стоят существенно дешевле POS-терминалов. Разница в цене между данными категориями устройств может быть многократной. Доступная цена наряду с иными несомненными преимуществами онлайн-кассы, является одним из ключевых факторов выбора подобного устройства предпринимателями.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Таким образом, автономные кассы в большей степени применимы в небольших и средних магазинах, где высокая производительность не главный критерий, в отличие от цены, а POS-терминалы – в крупных сетевых точках.

Но, стоит отметить, что на российском рынке появляются все более производительные автономные устройства, вполне конкурентоспособные в сравнении с POS-модификациями.

Рассмотрим примеры таких девайсов. В их числе как «традиционалистские» устройства, так и те, что можно в полной мере отнести к самым прогрессивным и технологичным на российском рынке.

Автономный режим в кассовых аппаратах

Онлайн-кассы нового образца способны передавать информацию о совершенных операциях в ОФД через интернет. В некоторых случаях 54-ФЗ разрешает не использовать эту функцию, оставляя кассу работать в автономном режиме. Предприниматели называют такие кассы «автономками», однако если разобраться, это не совсем верно. Что такое автономный режим, в чем разница между автономной кассой и автономным режимом и кто может использовать такие ККТ, разобрался АТОЛ.

Что такое автономный режим работы ККТ и автономная онлайн-касса

Новые онлайн-кассы могут работать в двух режимах — с передачей данных в ОФД и без нее. Режим без передачи данных оператору фискальных данных (а следовательно, и ФНС) называется автономным. Касса не подключена к интернету, а ее владелец не заключает контракт с ОФД. Все данные о совершенных операциях записываются на фискальный накопитель. При смене ФН (например, при его заполнении) предприниматель сдает накопленные ФН данные в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать при перерегистрации кассы. Считать данные можно в налоговой или с помощью специалистов ЦТО.

В остальном касса не отличается от обычной, она полностью соответствует 54-ФЗ и разрешена для использования в некоторых случаях, которые мы рассмотрим ниже.

Автономной называют кассу, которая не требует подключения к периферийному оборудованию и способна сама формировать чеки. Внешне она похожа на калькулятор, так как имеет кнопки и экран. Например, нельзя назвать автономной кассой фискальный регистратор, так как для работы ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету, а также специальная кассовая программа.

Таким образом, если предприниматель использует автономный режим, его кассу нельзя назвать автономной в полном смысле этого слова.

Характеристики автономной кассы

Чтобы называться автономной, онлайн-касса должна соответствовать следующим критериям:

работать без подключения к периферийным устройствам (компьютеру, ноутбуку, монитору и пр.);

быть способной отправлять данные в ОФД по интернету (например, через встроенный модем, подключение к Wi-Fi и пр.);

иметь экран и кнопки управления (опционально);

обладать собственным механизмом для печати чеков.

Обычно функционал автономных касс уже, чем смарт-терминалов или фискальных регистраторов, так как не позволяют вести автоматизацию и либо не имеют или имеют ограниченный объем хранимых товаров.

Чуть большим функционалом чем автономные кассы в том же ценовом сегменте обладают ньюджеры от АТОЛ.

Кому подходят автономный режим касс и автономные кассы

Использовать кассы в автономном режиме разрешается предпринимателям, которые ведут свою деятельность на территории местностей, включенных в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты с населением не более 10 тысяч человек. Список таких населенных пунктов утверждают местные органы власти. Предприниматели обязаны работать на онлайн-кассах нового образца, однако освобождены от заключения договора с ОФД и, соответственно, передачи данных в режиме online. При регистрации кассы в ФНС необходимо отдельно указать, что она будет использоваться в автономном режиме.

В автономный режим автоматически входят онлайн-кассы, потерявшие соединение с интернетом. Фискальный накопитель записывает данные обо всех операциях. В таком режиме касса может работать не более 30 дней. Если за это время интернет не появился, то касса заблокируется. Разблокировка произойдет автоматически после того, как появится устойчивый интернет-сигнал. Касса передаст все накопленные ФН данные в ОФД и продолжит работу в обычном режиме.

Автономные кассы подходят в первую очередь предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей или торговлей вне помещения. Незаменимы такие кассы и для курьерских служб.

Как подключить кассу в автономном режиме

Если предприниматель ведет свою деятельность в местности, удаленной от сетей связи, то он получает официальный доступ к использованию автономного режима кассы еще на этапе регистрации. Использование автономного режима — право, но не обязанность, поэтому можно заключить контракт с ОФД и работать в привычном режиме.

Для этого при оформлении заявления на регистрацию ККТ необходимо указать, что касса будет работать в автономном режиме. Такой выбор будет доступен только для тех налогоплательщиков, чей адрес применения кассы включен в регионы без связи. Также потребуются данные о предпринимателе, адрес установки ККТ, заводской номер и модель кассы и ФН. Заявление можно оформить как электронным, так и обычным способом (с визитом в отделение ФНС).

Как перевести кассу в автономный режим? После подачи заявления необходимо провести процедуру фискализации кассы и далее на самом аппарате произвести следующие действия:

войти в меню настроек ККТ;

выбрать пункт «без передачи данных» или «автономный режим» ( название пункта зависит от модели кассы);

Переводить кассу из обычного режима в автономный по своему усмотрению нельзя. Необходимо перерегистрировать ККТ в ФНС, указав при этом причину перерегистрации.

Кому запрещено использовать автономный режим кассы

Предприниматели, ведущие деятельность в населенных пунктах, не входящих в список местностей, удаленных от сетей связи, не могут использовать автономный режим ККТ. Нарушение этого правила карается штрафом.

Также разрешается использовать автономный режим на кассе в том случае, если в населенном пункте вообще нет подключения к интернету. Этот факт должен быть подтвержден документально на уровне органов местной власти. Если же документа нет, то использовать автономный режим запрещается.

Как выбрать автономную онлайн-кассу?

Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.

Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.

Особенности автономной ККТ

Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.

Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы

Название функцииОписание
Беспроводная передача данныхКасса имеет подключение к сети Интернет посредством встроенных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, GPRS)
Продолжительная работа аккумулятораВстроен мощный аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в течение рабочей смены
Компактные габаритыНесмотря на то что касса включает в себя функции нескольких устройств, она имеет небольшие размеры
Наличие портов для подключения дополнительных устройствВозможность подключения к важному оборудованию (компьютеры, сканеры, принтеры)

Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.

Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.

Для стационарной торговли (магазин, салон):

  1. Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
  2. Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
  3. Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
  4. Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.

Для разъездной торговли (курьеры, такси):

  1. Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
  2. Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

Атол 90Ф

от 7 100

Меркурий-115Ф

от 5 500

Меркурий-130Ф

от 12 500

Меркурий-185Ф

Инкотекс

от 7 900

Элвес-МФ

Штрих-М

от 6 500

Смарт-терминал 7.3

Эвотор

от 28 000

Название

Внешний видОсновные функцииПроизводитель

Цена, руб.
  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB.
  • -Совместимость с Windows, Linux,
  • Android, iOS.
  • 114 х 81 х 235.
  • Вес 0,9 кг
  • Wi-Fi, GSM.
  • 36 часов работы аккумулятора.
  • micro-USB.
  • 230 x 116 x 65
  • Вес 1,0 кг

Инкотекс

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
    mini-USB.
  • 183 х 260 х 81.
  • Вес 1,4 кг

Инкотекс

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB-A.
  • 230 х 116 х 65.
  • Вес 1 кг
  • Wi-Fi.
  • 1500 чеков на одном аккумуляторе.
  • Нет USB.
  • Не подключается к внешним устройствам.
  • 232 х 116 х 75.
  • Вес 0,9 кг
  • Wi-Fi, GSM, Ethernet.
  • USB.
  • Привязка терминала к телефону владельца.
  • 247 х 112 х 115.
  • Вес 1,5 кг

Как работает автономная онлайн-касса

Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.

Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Автономные мобильные онлайн-кассы без подключения к компьютеру

Согласно положениям Федерального закона № 54 «О применении ККТ» представители бизнеса, реализующие товары и оказывающие услуги, обязаны работать с использованием кассового оборудования онлайн. Устройства передают всю информацию с помощью оператора фискальных данных через интернет в ФНС. ККТ подразделяются на стационарные, для вендинговых автоматов и мобильные онлайн-кассы. Последние не требуют подключения к компьютеру и их удобно возить с собой.

Особенности переносных кассовых аппаратов

В отличие от терминалов, автономные кассы обладают набором характеристик, позволяющих пробивать чеки в нестационарных условиях. Портативное оборудование даёт возможность работать без привязки к конкретному месту.

Функционал переносных ККМ:

  • Беспроводная передача данных. К сети интернет техника подключается посредством встроенных модулей GPRS, Wi-Fi, Bluetooth.
  • Компактные размеры.
  • Продолжительная работа аккумуляторной батареи. Зарядки хватит на всю смену.
  • Возможность подключать дополнительное оборудование благодаря нескольким портам.
  • Встроенная защита от пыли и воды.

В продаже есть онлайн-кассы для курьеров с возможностью печати чека без подключения к ПК.

Субъекты предпринимательства оценят преимущества мобильных контрольно-кассовых машин:

  • Не нужен кабель и настройка модема. Техника передаёт данные в фискальные органы через Bluetooth или Wi-Fi.
  • Аккумуляторные батареи, обеспечивающие бесперебойную работу надолго.
  • Применение вне торговой точки (мобильные онлайн-кассы для курьеров).

Портативные контрольно-кассовые машины позволяют принимать безналичные расчёты банковскими картами. Данные о продажах формируются в фискальном накопителе. Его можно менять при необходимости. Переносная техника на большое число покупателей не рассчитана и больших затрат на обслуживание не потребует.

Области применения кассового оборудования онлайн

Автономную онлайн-кассу из-за небольших габаритов целесообразно использовать в курьерских службах, в мелких магазинах, в такси, при оказании медицинских услуг на дому. Такая техника медленно распечатывает чеки, поэтому подходит для применения в небольшой торговле. В гипермаркетах с большим потоком покупателей мобильные онлайн-кассы неудобны – обслуживание покупателей будет затягиваться. Для ведения учёта товаров такие контрольно-кассовые машины не применимы, так как они работают без компьютера, на котором установлено программное обеспечение для подсчёта остатков.

Если нужна автоматизация торговой точки или требуется производить товароучёт, лучше остановить свой выбор на фискальном регистраторе или смарт-терминале.

Как выбрать мобильный кассовый аппарат

Переносную онлайн-кассу подбирают, учитывая особенности бизнеса. Когда нужно оборудование для стационарных торговых точек (салонов, магазинов), руководствуются следующими факторами:

  • Наличие интернет-разъёма, если в помещении есть возможность подключить кассу к всемирной сети. Модуль Wi-Fi необязательно иметь.
  • Порты для подсоединения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, если много товарных позиций).
  • Поддержка ЕГАИС при реализации алкогольной продукции.

При разъездной деятельности (курьерская служба, такси) покупают контрольно-кассовую технику с аккумулятором, способным обеспечить бесперебойную работу в течение всей смены. Для исполнения требований согласно ФЗ № 54 автономная онлайн-касса должна быть с выходом в интернет.

Есть отдельная категория аппаратов для таксистов. В соответствии с правилами, установленными Федеральным законом № 54, они обязаны для работы приобретать современные контрольно-кассовые машины, способные пересылать данные в налоговую структуру. Такая техника подключается к бортовой электрической сети в салоне транспортного средства.

Преимущества онлайн-кассы под ключ

Обратившись в специализированную компанию, можно получить готовое решение. Вам не потребуется искать и устанавливать программное обеспечение.

Преимущества покупки кассовой техники под ключ:

  • Оперативное подключение.
  • Экономичность.
  • Удобство пользования.

Обзор некоторых моделей

Наиболее популярными моделями автономной кассовой техники онлайн без подключения к компьютеру являются: Атол 90Ф, Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-185Ф производителя Инкотекс, Элвес-МФ фирмы Штрих-М.

Характеристики Атол 90Ф:

  • Модули WI-FI и 2G.
  • Вес 0,9 кг.
  • Габариты 114 х 81 х 235.
  • USB-порт.
  • 16 часов работы аккумуляторной батареи без подзарядки.
  • Совместимость с Linux, Windows.

Атол 91Ф отличается компактностью, может функционировать как фискальный регистратор. Техника предусматривает возможность быстрой смены разряженного аккумулятора.

  • Вес 1,0 кг.
  • Размеры 230 x 116 x 65.
  • Порт micro-USB.
  • Wi-Fi, GSM.
  • Продолжительность работы аккумулятора – 36 часов.
  • GSM, Wi-Fi-модули.
  • Резерв аккумуляторной батареи – 16 часов.
  • Разъём USB-A.
  • Вес 1,4 кг.
  • Габариты — 230 х 116 х 65.

Меркурий 180Ф – компактная переносная касса. Обладает полным набором функций (печать чека, оформление продаж) и предназначена для выездной торговли, доставки товаров курьером. Стоимость – от 7000 рублей.

Оценить удобство работы ККМ сложно. Этот параметр индивидуальный. У кассы Пионер-114Ф понятное меню. На дисплей выводится название товара и ясные сообщения об ошибках. Главное достоинство Пионер-114Ф – работа от аккумуляторной батареи, электричества и от пальчиковых батареек.

Стоимость кассовой техники

Цены на портативные онлайн-кассы, работающие без подключения к компьютеру, от кассовых терминалов существенно отличаются. Благодаря доступной стоимости, такие ККМ подойдут начинающим индивидуальным предпринимателям. Производители предлагают технику стоимостью от 5 500 — 12 тысяч рублей.

Подготовка оборудования к работе

Только что купленная техника ещё не готова к использованию. Онлайн-касса будет функционировать в автономном режиме – сведения о реализуемых товарах в налоговый орган не поступят.

Постановку на учёт осуществляют через интернет или в отделении налоговой службы. Приносят ККМ и составляют заявление на регистрацию. Через интернет зарегистрировать проще. Но для совершения действия нужен личный кабинет на сайте ФНС и получение электронной подписи. Удалённая регистрация поможет сэкономить время на посещении налоговой инспекции и ожидание в очереди. Процесс затягивается на 5 рабочих дней. Через интернет оформление происходит через несколько часов.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно удалённо. В реестр входит 18 организаций, которые уполномочены налоговой службой на работу с фискальными данными. Стоимость годового договора – 3000 рублей. Цена базовая и неизменная для всех операторов. Представителям бизнеса с обширным парком ККТ предоставляются скидки и сотрудничество на выгодных условиях.
Счёт оплачивается после заключения договора. Кассовая машина готова к работе. Чеки в электронном формате будут направляться в налоговую структуру. Цифровую копию чека высылают покупателю по его требованию в СМС-сообщении или на эмейл.

Автономные онлайн-кассы работают от батареек или аккумулятора. Кассиры пробьют чеки в любом месте – технику можно возить с собой. Если сразу установите новую ККМ – она не отправит данные в ФНС. Её нужно зарегистрировать и заключить договор с ОФД. Согласно требованиям Федерального закона № 54, портативная аппаратура должна быть компактной, подключаться к интернету, предусматривать защиту от попадания влаги и пыли.

Что такое ККТ (онлайн автономные кассы) в торговле

Что такое автономные онлайн-кассы: основы эксплуатации, различия от других видов ККТ

Относительно недавно, налоговое законодательство потерпело значительные изменения. В частности, стоит отметить, что согласно новым поправкам, а именно Федеральному закону №54, каждое предприятие обязано полностью переоборудовать рабочие места – закупить специализированное кассовое оборудование. А именно такое оснащение, как онлайн-касса для оплаты через интернет, для приема платежей и отправки чека на сервера Федеральной налоговой службы. Отказ от выполнения этих требований чревато крайне отрицательными последствиями для бизнеса. В первую очередь, ФНС накладывает штрафные санкции, объем которых зависит от фактического статуса:

  • для физических лиц – штраф от 10 тысяч рублей;
  • для лиц, имеющих юридический статус, объем штрафа от 20 тысяч рублей.

Важно! Приведены примерные цифры. Размер штрафных санкций зависит от периодичности нарушения, то есть, однократное нарушение может обойтись даже предупреждением. Но повторное несоблюдение может привести к остановке деятельности компании.

Переоборудование рабочих мест на предприятии сильно бьет по карману предпринимателей. Например, стоимость одной онлайн-кассы, которая будет полностью отвечать всем требованиям, начинается от 50 тысяч рублей. Поэтому, многие владельцы ИП и других компаний ищут альтернативные варианты, но они не всегда соответствуют действующему законодательству. Также стоит понимать, что уклонение от выполнения, как и говорилось выше, чревато значительными проблемами.

Но с другой стороны онлайн-касса открывает массу преимуществ. В первую очередь, при помощи такой контрольно-кассовой техники можно осуществлять мониторинг продаж. Например, благодаря ККТ владелец предприятия сможет отследить актуальность товара и услуги, сделать акцент на более востребованные изделия и сэкономить значительную часть денег, направив их в нужное для предприятия направление.

Ввиду того, что предприятий крайне много, производители онлайн-кассы не успевают обеспечить все организации контрольно-кассовой техникой. И поэтому некоторые организации получили отсрочку до лета 2019 года. Это позволяет осуществлять расчет без применения контрольно-кассовой техники до определенного периода. Но в любом случае задействовать ККТ для осуществления расчетов придется. И заменять чеки бланками строгой отчетности также нецелесообразно ввиду того, что для их формирования необходимо использовать оборудование похожее на онлайн-кассу.

Что значит автономная касса

Автономная касса представляет собой онлайн-кассу для оплаты покупок через интернет, при помощи пластиковых карт и применять безналичный расчет. Стандартное онлайн-кассовое устройство представляет собой ККТ, которое позволяет осуществлять операции без использования компьютера. Как правило, такое кассовое оборудование имеет вид компактного POS терминала.

Современные автономные кассы обладают такими функциональными возможностями, как:

  • длительная работа без использования электричества;

За счет того, что автономная касса оборудована своим источником энергии, ее можно использовать в любом месте. Такие контрольно-кассовые аппараты отлично подходят курьерским службам. Это обусловлено тем, что автономные кассы компактные, предоставляют функционал стационарных кассовых аппаратов.

Также автономные кассы можно использовать и стационарно. Одним из преимуществ таких ККТ является защита от перебоев с электричеством. Таким образом, вам не придется закрывать кассовый день в случае отключения электричества.

Автономные кассовые аппараты ровно, как и другие современные онлайн-кассы, предоставляют как базовый функционал, так и расширенные возможности. На таких ККТ вы можете проводить базовые операции, которые крайне необходимы в работе среднего и малого бизнеса.

К расширенному функционалу относятся функции мониторинга, подсчета расходов/доходов, ведение отчетности в автоматическом режиме. Однако ККТ, которые обладают такими возможностями стоят дороже. Но высокая цена быстро нивелируется преимуществами, которые вы получите от использования онлайн-кассы для оплаты через интернет или любым другим способом.

Также автономные кассы оборудованы беспроводной передачей данных. Такие контрольно-кассовые аппараты работаю по средством WiFi, Bluetooth или же при помощи мобильного интернета. Благодаря этой возможности, расчеты можно проводить дистанционно с помощью приложения, или же в области расположения кассовой техники в магазине.

  • возможность подключить дополнительное оборудование;

Безусловно, специфика деятельности предприятия предполагает использование дополнительного оборудования. Современные автономные кассы позволяют подключать все необходимое оснащение, например, фискальный накопитель, приспособление для печати чека.

Кассовый аппарат: как им пользоваться, как обучить сотрудника

Использовать онлайн-кассу несложно. По сути, это все тот же кассовый аппарат, к которому мы все привыкли, но с более расширенными функциональными возможностями.

Однако есть один важный нюанс – ККТ необходимо не только использовать, но и обслуживать. Как и любое другое оборудование, компактные автономные кассы тоже могут выходить из строя. Поэтому, крайне важно своевременное проводить техническое обслуживание. В противном случае, автономная касса может поломаться в самый неподходящий момент. И согласно Федеральному закону №54 вам придется закрыть продажу так, как все последующие платежи, проведенные не через кассу, будут считаться незаконными.

Обучение кассира на кассовом аппарате сводится к тому, что сотрудника необходимо ознакомить с функционалом автономной кассы. Интерфейс такой контрольно-кассовой техники интуитивно понятен и несложный. И благодаря беспроводным технологиям онлайн-кассу можно использовать дистанционно.

Читайте также:  Роботизированная установка пожаротушения
Ссылка на основную публикацию